Quản Lý Vận Hành Khối Kinh Doanh

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo toàn bộ hoạt động điều hành của Khối kinh doanh được quản trị bằng dữ liệu và kế hoạch rõ ràng theo chu kỳ ngày - tuần - tháng - quý - năm; kết nối các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, R&D và tài chính để đạt hiệu quả cao nhất về doanh số, lợi nhuận, tiến độ và chất lượng dự án.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Lập kế hoạch và điều phối hoạt động
Chủ trì xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách, kế hoạch dòng tiền, kế hoạch sản xuất - giao hàng - tồn kho - lắp đặt theo chu kỳ. Tổng hợp và điều phối việc lập kế hoạch bán hàng tháng/quý/năm, gắn KPI từng bộ phận và nhân sự. Giám sát việc thực hiện kế hoạch, cảnh báo sớm rủi ro chậm tiến độ hoặc sai lệch chỉ tiêu.
2. Hệ thống báo cáo và đo lường KPI
Chuẩn hóa và vận hành hệ thống báo cáo ngày - tuần - tháng - quý - năm của toàn SBU gồm: kết quả kinh doanh (doanh số ký, doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tồn kho, công nợ), kết quả phát triển thị trường, cơ hội & chốt đơn, sản xuất, tiến độ dự án, R&D, kích cầu, sự kiện nội bộ, hiệp hội. Thiết lập bảng điều khiển KPI tổng thể (dashboard) cho Giám đốc SBU và Ban TGĐ.
3. Quản trị tài chính - kế toán nội bộ SBU
Kiểm soát định kỳ ngân sách chi phí, giá vốn, chi phí dự án, công nợ khách hàng. Phối hợp với phòng kế toán trung tâm để đối chiếu dữ liệu, hạch toán đúng và kịp thời. Đề xuất chính sách thưởng, chi phí, khuyến mãi và phân bổ ngân sách marketing cho các hoạt động kinh doanh khu vực.
4. Phối hợp điều hành bán hàng & kỹ thuật
Cùng Giám đốc khối điều phối các hoạt động bán hàng, kỹ thuật giải pháp, kỹ thuật thiết kế và lắp đặt theo tiến độ từng dự án. Theo dõi tiến độ triển khai, phân loại đơn hàng, mức độ hoàn thành dự án, thời gian giao hàng, nghiệm thu. Là đầu mối tổng hợp báo cáo KPI vận hành, sản lượng sản xuất, kết quả R&D và dịch vụ sau bán hàng.
5. Hoạt động cộng đồng & phát triển thương hiệu SBU
Theo dõi và tổng hợp kết quả tham gia hiệp hội, hội thảo, kích cầu, sự kiện, truyền thông nội bộ. Phối hợp Marketing tổ chức ngày công nghệ, đào tạo, workshop khách hàng và sự kiện nội bộ theo kế hoạch năm.