Kế Toán Trưởng

I. Vai trò của vị trí
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động TCKT của Educap, đảm bảo hệ thống kế toán vận hành chính xác, tuân thủ pháp luật và phục vụ hiệu quả cho việc ra quyết định kinh doanh. Vị trí này không chỉ đảm nhận các nghiệp vụ kế toán thực tế hàng ngày mà còn đóng vai trò tư vấn tài chính chiến lược cho Ban lãnh đạo: xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, phân tích hiệu quả tài chính và đảm bảo nghĩa vụ thuế, kiểm toán đúng hạn.
Vị trí này đóng vai trò:
• Đảm bảo toàn bộ hoạt động TCKT của Công ty vận hành minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành
• Cung cấp báo cáo tài chính và phân tích số liệu kịp thời, đáng tin cậy để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh
• Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ về tài chính, góp phần giảm thiểu rủi ro và tối ưu dòng tiền cho Công ty
II. Những kết quả chính cần đạt
1. Hệ thống kế toán vận hành chính xác, tuân thủ và không có sai sót trọng yếu
- Toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh được hạch toán đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
- Sổ sách kế toán cập nhật đầy đủ, chứng từ lưu trữ có hệ thống, sẵn sàng cho kiểm tra thuế và kiểm toán
- Không có sai sót trọng yếu trong báo cáo tài chính qua các kỳ kiểm toán
2. Nghĩa vụ thuế và báo cáo cơ quan nhà nước được thực hiện đúng hạn, đúng quy định
- Kê khai và nộp thuế (GTGT, TNDN, TNCN) đúng hạn, không phát sinh phạt chậm nộp
- Lập và nộp báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế đúng quy định
- Cập nhật và áp dụng kịp thời các thay đổi về chính sách thuế, kế toán ảnh hưởng đến Công ty
3. Dòng tiền và công nợ được kiểm soát chủ động, minh bạch
- Theo dõi và dự báo dòng tiền thu chi hàng tháng; cảnh báo sớm khi có rủi ro thanh khoản
- Kiểm soát công nợ phải thu (học viên, đối tác B2B) và phải trả (nhà cung cấp): tỷ lệ quá hạn duy trì ở mức thấp
- Đảm bảo các khoản chi phí định kỳ (thuê văn phòng, điện nước, phần mềm) được thanh toán đúng hạn, không phát sinh phí phạt
4. Chính sách giá bán và hợp đồng được kiểm soát chặt chẽ
- Rà soát và đối chiếu thường xuyên giữa giá bán thực tế và chính sách giá đã phê duyệt cho từng chương trình đào tạo
- Soạn thảo và quản lý vòng đời hợp đồng (học viên, đối tác, nhà cung cấp): theo dõi hiệu lực, gia hạn, thanh lý
- Xuất hoá đơn điện tử đúng thời điểm, đúng giá trị; hồ sơ chứng từ đầy đủ cho mọi giao dịch
5. Báo cáo tài chính và phân tích số liệu phục vụ Ban lãnh đạo chất lượng cao, đúng hạn
- Lập báo cáo doanh thu, chi phí theo quý; đối chiếu với kế hoạch kinh doanh và phân tích nguyên nhân chênh lệch
- Lập báo cáo tài chính năm đầy đủ, trình bày rõ ràng, sẵn sàng cho kiểm toán độc lập
- Cung cấp phân tích tài chính theo yêu cầu: hiệu quả từng chương trình đào tạo, chi phí theo bộ phận, điểm hoà vốn
6. Hệ thống kiểm soát nội bộ về tài chính được xây dựng và duy trì hiệu quả
- Xây dựng và cập nhật quy trình kiểm soát tài chính nội bộ: phê duyệt chi phí, uỷ quyền thanh toán, đối chiếu định kỳ
- Hướng dẫn và kiểm tra việc tuân thủ quy trình tài chính của các phòng ban liên quan
- Đề xuất cải tiến hệ thống kế toán và quy trình tài chính khi phát hiện điểm chưa tối ưu