Kế Toán Trưởng

Mục tiêu:

• Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kế toán - thuế của doanh nghiệp.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế, hạn chế tối đa rủi ro truy thu, xử phạt.
• Xây dựng hệ thống kế toán minh bạch, chính xác, kịp thời.
• Chủ động quản trị rủi ro thuế và tối ưu chi phí thuế hợp pháp.
• Kiểm soát tài chính, hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc ra quyết định.
• Nâng cao năng lực đội ngũ kế toán.

1. Tổ chức công tác kế toán

• Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
• Tổ chức hệ thống sổ sách theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh trong toàn Doanh nghiệp.
• Kiểm tra, giám sát việc hạch toán.
• Đảm bảo số liệu trung thực, chính xác và kịp thời.
• Tham mưu cho ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Doanh nghiệp.

2. Kê khai và quyết toán thuế

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kê khai thuế định kỳ.
• Lập và ký báo cáo tài chính năm.
• Thực hiện quyết toán thuế.
• Kiểm soát tính hợp lệ của hóa đơn - chứng từ.

3. Làm việc với cơ quan nhà nước

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra.
• Phối hợp kiểm toán (nếu có).

4. Trách nhiệm pháp lý

• Chịu trách nhiệm chuyên môn trước pháp luật về công tác kế toán - thuế theo quy định hiện hành.

5. Quản trị rủi ro tài chính

• Rà soát tổng thể hệ thống kế toán - thuế hiện tại.
• Kiểm soát việc kê khai, quyết toán thuế đảm bảo đúng quy định.
• Chủ động nhận diện và cảnh báo rủi ro về: thuế, hoá đơn chứng từ, BHXH và các nghĩa vụ liên quan.
• Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Doanh nghiệp.
• Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ nhằm phòng ngừa sai phạm.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, cơ quan nhà nước khi cần.

6. Xây dựng quy trình tài chính và hệ thống

• Thiết kế, chuẩn hóa và ban hành các quy trình của phòng kế toán:
• Phân bổ chi phí theo từng mảng kinh doanh
• Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm).
• Xây dựng kế hoạch ngân sách năm.
• Đề xuất cải tiến công cụ, phần mềm quản lý tài chính (nếu cần).
• Hoàn thiện cơ cấu phòng kế toán theo mô hình tinh gọn, phù hợp doanh nghiệp SME.

7. Tối ưu chi phí và hiệu quả tài chính

• Phân tích chi phí theo từng mảng hoạt động.
• Đánh giá biên lợi nhuận và đề xuất cải thiện hiệu quả.
• Kiểm soát dòng tiền, đảm bảo cân đối thu - chi.
• Đề xuất phương án tiết giảm chi phí hợp lý, không ảnh hưởng đến vận hành.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát các tài khoản của toàn doanh nghiệp và thực hiện lập báo cáo tài chính. Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra.

8. Quản lý & phát triển đội ngũ

• Phân công công việc rõ ràng cho từng vị trí kế toán.
• Đào tạo nghiệp vụ kế toán - thuế cho nhân sự.
• Kiểm soát chất lượng công việc và tính kỷ luật.
• Đánh giá năng lực đội ngũ định kỳ.