Mô tả Công việc
1. Tổ chức - Điều hành hệ thống kế toán:
Xây dựng quy trình kế toán, định mức, biểu mẫu, hướng dẫn nghiệp vụ.
Ban hành các quy định nội bộ liên quan đến tài chính - kế toán.
Đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ, chính xác, lưu trữ đúng pháp luật.
Xây dựng định biên nhân sự và cơ cấu tổ chức phòng Kế toán của tổng công ty và công ty thành viên
Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển nhân sự phòng kế toán sao cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh
Kiểm soát chất lượng nhân sự kế toán, đào tạo, xây dựng đánh giá KPI hàng tháng/quý của phòng Kế toán.
2. Thuế và
quan hệ đối ngoạiTổ chức công tác kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng quy định.
Kiểm soát hồ sơ thuế, hạn chế tối đa rủi ro và sai phạm.
Theo dõi các văn bản pháp luật thuế mới để cập nhật kịp thời.
Đại diện công ty làm việc với: Cơ quan thuế (kiểm tra/giải trình), Kho bạc, Kiểm toán độc lập, Các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
3. Quản lý Chi phí - Ngân sách - Dòng tiền
Lập kế hoạch ngân sách của tổng công ty theo năm/quý/tháng.
Kiểm soát việc sử dụng ngân sách theo phê duyệt.
Giám sát dòng tiền vào - ra, dự báo dòng tiền để đảm bảo thanh khoản.
Phân tích chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng...
Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
4. Tài sản - Hàng hóa - Công nợ
Kiểm soát tình trạng tài sản của Hệ sinh thái ADX Group
Kiểm soát việc ghi tăng/giảm tài sản cố định, trích khấu hao.
Giám sát công nợ phải thu - phải trả, nợ xấu
Đảm bảo hàng hóa tồn/xuất thực tế phải khớp với hệ thống chứng từ
5. Quản lý về tính hợp lý/ hợp pháp theo quy định/quy trình nội bộ kế toán
Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.
Thiết lập quy trình phê duyệt chi tiêu minh bạch, rõ ràng.
Phối hợp xây dựng hệ thống
kiểm soát nội bộ.
Đảm bảo tính tuân thủ pháp lý trong toàn bộ hoạt động tài chính.
6. Các nhiệm vụ khác
Đảm bảo dữ liệu kế toán bảo mật và an toàn.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Chủ tịch/
Giám đốc Điều hànhBáo cáo trực tiếp cho Chủ tịch/ Giám đốc Điều hành