Mô tả Công việc
Ý NGHĨA
- Vị trí trọng yếu trong hệ thống vận hành doanh nghiệp F&B, đóng vai trò kiểm soát tài chính, quản trị chi phí và xây dựng nền tảng vận hành tài chính minh bạch cho chuỗi nhà hàng.Có tư duy quản trị, khả năng tổ chức hệ thống kế toán đa chi nhánh và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận vận hành nhằm tối ưu hiệu quả kinh doanh.
PHẨM CHẤT
- Chính trực và bảo mật thông tin tốt.
- Tư duy hệ thống và khả năng quản lý đa nhiệm.
- Chủ động, quyết đoán và có trách nhiệm trong công việc.
- Chịu được áp lực cao trong môi trường vận hành chuỗi F&B.
- Có tinh thần đồng hành và phát triển cùng doanh nghiệp.
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của hệ thống nhà hàng, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong vận hành tài chính doanh nghiệp.Đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tài chính, kiểm soát chi phí vận hành, tối ưu lợi nhuận và đảm bảo hệ thống vận hành đúng quy định pháp luật về kế toán - thuế trong ngành F&B.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý hoạt động kế toán - tài chính
- Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán.
- Kiểm tra, kiểm soát và phê duyệt các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
- Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định pháp luật.
- Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền toàn hệ thống nhà hàng.
2.
Quản lý tài chính vận hành chuỗi nhà hàng
- Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành tại từng chi nhánh:
· Cost nguyên vật liệu
· Chi phí nhân sự
· Chi phí vận hành
· Hao hụt, thất thoát
· Chi phí khuyến mãi và marketing
- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh.
- Kiểm soát giá vốn, lợi nhuận và hiệu suất tài chính của hệ thống.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Báo cáo tài chính & Thuế
- Lập và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
- Theo dõi, kê khai và quyết toán các loại thuế:VAT,TNDN,TNCN,...Các nghĩa vụ tài chính khác
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi cần thiết.
- Kiểm soát rủi ro tài chính và đảm bảo tính tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp.
4. Quản lý hệ thống & Quy trình
- Xây dựng và cải tiến quy trình kế toán - tài chính phù hợp với mô hình chuỗi F&B.
- Thiết lập hệ thống
kiểm soát nội bộ nhằm hạn chế thất thoát và sai sót.
- Phối hợp với các bộ phận:Vận hành,Kho,Mua hàng,Nhân sự,Marketing để kiểm soát hiệu quả chi phí và hoạt động kinh doanh.
- Kiểm tra định kỳ doanh thu, tồn kho và hoạt động kế toán tại các chi nhánh.
5.
Quản lý nhân sự phòng Kế toán
- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ kế toán.
- Phân công công việc và kiểm soát hiệu suất nhân sự trong bộ phận.
- Xây dựng quy trình phối hợp giữa kế toán tổng, kế toán nội bộ, kho và vận hành.
- Đào tạo đội ngũ về quy trình kiểm soát tài chính và vận hành nội bộ.
QUYỀN HẠN
- Đề xuất các giải pháp tài chính và kiểm soát chi phí cho Ban Giám đốc.
- Kiểm tra, yêu cầu giải trình các vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí và tài chính tại các chi nhánh.
- Đề xuất xây dựng hoặc cải tiến quy trình quản lý tài chính - kế toán.
- Tham gia xây dựng ngân sách và kế hoạch tài chính cho Công ty.
- Yêu cầu các bộ phận, chi nhánh cung cấp đầy đủ, kịp thời chứng từ, số liệu phục vụ công tác kế toán, kiểm soát tài chính.
- Từ chối tiếp nhận, hạch toán các chứng từ không hợp lệ, không đầy đủ hoặc không đúng quy định.
- Yêu cầu các bộ phận, cá nhân liên quan giải trình khi phát hiện sai lệch số liệu, chứng từ hoặc dấu hiệu bất thường trong hoạt động tài chính.
- Kiến nghị tạm dừng thanh toán, giải ngân đối với các hồ sơ, đề nghị chưa đáp ứng đầy đủ quy định, quy trình của Công ty, đồng thời báo cáo Ban Giám đốc để quyết định.
- Kiểm tra đột xuất quỹ, kho, doanh thu và hoạt động kế toán tại các chi nhánh; đề xuất biện pháp xử lý khi phát hiện sai phạm, thất thoát.