Kế toán trưởng

Mô tả Công việc
1. Quản trị hệ thống Tài chính - Kế toán
- Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Bộ phận Tài chính - Kế toán.
- Xây dựng, chuẩn hóa và duy trì hệ thống sổ sách, chứng từ, quy trình và chính sách kế toán phù hợp với quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
- Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán và các giao dịch phát sinh.
- Xây dựng và cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài chính - kế toán.
2. Báo cáo tài chính, thuế và tuân thủ
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và đúng hạn của báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo kế toán định kỳ.
- Kiểm soát và phê duyệt báo cáo thuế tháng, quý, năm theo quy định.
- Theo dõi và đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và tài chính.
- Chủ trì/phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị số liệu, hồ sơ và giải trình các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế, kiểm toán và thanh tra/kiểm tra.
3. Quản trị tài chính và dòng tiền
- Xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm và theo dõi tình hình thực hiện.
- Lập và cập nhật kế hoạch dòng tiền, dự báo nhu cầu vốn và khả năng thanh toán của Công ty.
- Theo dõi dòng tiền vào/ra, đảm bảo cân đối nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp.
- Chủ động cảnh báo CEO về các rủi ro tài chính, dòng tiền và thanh khoản.
4. Quản lý công nợ và vốn lưu động
- Thiết lập và kiểm soát chính sách quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Theo dõi tình hình công nợ khách hàng, đại lý và nhà cung cấp.
- Kiểm soát công nợ quá hạn và phối hợp với các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ.
- Kiểm soát kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và các khoản phải trả.
- Phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu vốn lưu động của Công ty.
5. Kiểm soát hàng tồn kho và giá vốn
- Kiểm soát số liệu và giá trị hàng tồn kho trên hệ thống kế toán.
- Phối hợp với Kho vận, SO, Thu mua thực hiện kiểm kê, đối chiếu số liệu giữa hệ thống và thực tế.
- Kiểm soát giá vốn, giá mua, các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa/nguyên vật liệu.
- Theo dõi hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng cận hạn/hết hạn và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
- Phân tích biến động tồn kho và tác động đến dòng tiền, giá vốn và hiệu quả kinh doanh.
6. Kế toán gia công sản xuất, bán hàng qua sàn thương mại điện tử và vận hành F&B
- Kiểm soát nghiệp vụ giao/nhận nguyên vật liệu gia công, đối chiếu định mức tiêu hao (BOM) và tỷ lệ hao hụt với các đối tác gia công.
- Đối soát doanh thu, phí sàn, chiết khấu và hàng hoàn/hủy đơn theo từng sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop...) và các ứng dụng giao đồ ăn (GrabFood, ShopeeFood...).
- Đảm bảo tuân thủ các quy định thuế thương mại điện tử hiện hành (sàn khấu trừ, kê khai, nộp thuế thay theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP) và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Nghị định 70/2025/NĐ-CP) tại các điểm bán, chi nhánh F&B.
- Kiểm soát giá thành món ăn/đồ uống, định mức nguyên liệu và tồn kho nguyên liệu tươi sống tại các điểm kinh doanh F&B.
- Xây dựng báo cáo hiệu quả kinh doanh theo từng mảng/kênh (thương mại, gia công, thương mại điện tử, F&B) phục vụ CEO/Ban Giám đốc.
7. Ngân hàng và tín dụng
- Quản lý quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
- Xác định nhu cầu vốn phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch tín dụng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Theo dõi các khoản vay, hạn mức tín dụng, lãi vay và nghĩa vụ thanh toán.
- Tham gia đàm phán và đưa ra ý kiến chuyên môn đối với các hợp đồng/tài liệu tín dụng.
8. Báo cáo quản trị và phân tích kinh doanh
- Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị phục vụ CEO/Ban Giám đốc.
- Phân tích doanh thu, chi phí, giá vốn, biên lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
- Theo dõi và phân tích tình hình thực hiện ngân sách.
- Cung cấp báo cáo, phân tích và cảnh báo tài chính định kỳ, kịp thời phục vụ công tác điều hành của Ban Giám đốc.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
9. Quản lý và phát triển đội ngũ
- Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự Tài chính - Kế toán.
- Xây dựng đội ngũ kế toán có năng lực, tính tuân thủ và tinh thần trách nhiệm.
- Đào tạo và phát triển chuyên môn cho đội ngũ.
- Thiết lập cơ chế kiểm soát, phân quyền và phối hợp trong bộ phận.
10. Quản trị Tài chính - Kế toán tại công ty thành viên (nếu có)
- Tham gia xây dựng và thiết lập hệ thống Tài chính - Kế toán cho các công ty thành viên/đơn vị trực thuộc khi được thành lập.
- Có thể được phân công kiêm nhiệm chức danh Kế toán trưởng hoặc phụ trách Tài chính - Kế toán tại công ty thành viên theo quyết định của Công ty.
- Đảm bảo công tác kế toán, báo cáo tài chính, thuế và kiểm soát tài chính của công ty thành viên tuân thủ quy định pháp luật và định hướng quản trị chung của Sen Việt.
- Thiết lập cơ chế báo cáo, kiểm soát và phối hợp giữa Công ty và các công ty thành viên.
11. Phối hợp liên phòng ban
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các vấn đề có ảnh hưởng đến tài chính.
- Tham gia đánh giá các quyết định kinh doanh, hợp đồng và dự án có yếu tố tài chính.
- Đảm bảo các quyết định kinh doanh được hỗ trợ bởi dữ liệu và phân tích tài chính phù hợp.