Kế Toán Trưởng

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán
của Công ty; đảm bảo tính chính xác, minh bạch của số liệu; kiểm soát rủi ro tài chính;
xây dựng hệ thống kế toán, quy trình, biểu mẫu và báo cáo quản trị phục vụ Ban lãnh
đạo.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý thuế
• Kiểm soát kê khai: Thuế GTGT , Thuế TNCN, Thuế TNDN
• Kiểm soát hồ sơ quyết toán thuế.
• Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh thanh tra, kiểm tra.
• Chủ động nhận diện và cảnh báo rủi ro thuế.
2. Quản lý báo cáo tài chính
• Lập và soát xét:
o Báo cáo tài chính tháng
o Báo cáo tài chính năm
• Làm việc với:
o Kiểm toán độc lập
o Ngân hàng
o Đối tác tài chính
3. Nghiệp vụ giá thành: có trách nhiệm tổ chức hệ thống tính giá thành rõ ràng và nhất
quán.
Yêu cầu thực hiện:
• Kiểm tra cấu trúc giá thành cho từng nhóm sản phẩm
• Tập hợp đầy đủ các khoản chi phí cấu thành giá thành
• Phân bổ chi phí hợp lý và thống nhất
• Kiểm tra việc ghi nhận chi phí vào giá thành
• Đảm bảo giá vốn bán hàng chính xác
Hàng tháng phải thực hiện:
• Tính giá thành từng sản phẩm / nhóm sản phẩm
• So sánh biến động giá thành giữa các tháng
• Kiểm tra sai lệch nếu có
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của giá vốn.
4. Nghiệp vụ kho: chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ số liệu kho.
Yêu cầu thực hiện:
• Kiểm soát nhập kho đầy đủ chứng từ: hạch toán đầy đủ các thông tin
• Kiểm soát xuất kho theo đúng quy trình
• Không xuất kho khi chưa có chứng từ
• Theo dõi tồn kho theo từng mã hàng
• Kiểm soát chênh lệch kho
Thực hiện định kỳ:
• Đối chiếu kho kế toán và kho thực tế
• Kiểm tra tồn kho hàng tháng với các phòng ban liên quan
• Kiểm kê định kỳ
Không để xảy ra:
• Chênh lệch tồn kho
• Không biết tồn kho thực tế
• Số liệu kho sai lệch
5. Nghiệp vụ bán hàng: phải kiểm soát việc ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn.
Yêu cầu:
• Mỗi đơn hàng phải có đầy đủ chứng từ
• Xuất kho phải khớp với bán hàng
• Hóa đơn phải khớp với doanh thu
• Không để sót doanh thu
• Không để sai lệch số liệu bán hàng
Hàng ngày phải kiểm tra:
• Đơn bán hàng
• Phiếu xuất kho
• Hóa đơn
• Doanh thu ghi nhận
6. Nghiệp vụ công nợ: chịu trách nhiệm kiểm soát công nợ khách hàng.
Yêu cầu thực hiện:
• Theo dõi công nợ theo từng khách hàng
• Theo dõi hạn thanh toán
• Kiểm soát công nợ quá hạn
• Đối chiếu công nợ định kỳ
Hàng tháng phải:
• Lập báo cáo công nợ khách hàng
• Xác định công nợ quá hạn
• Báo cáo công nợ lớn
• Đối chiếu công nợ
Không để xảy ra:
• Sai lệch công nợ
• Không theo dõi công nợ
• Không biết khách hàng còn nợ
7. Báo cáo thu chi hàng tháng: chịu trách nhiệm lập báo cáo thu chi hàng tháng.
Báo cáo phải thể hiện:
Thu trong tháng:
• Các khoản thu của từng khách hàng, từng chi nhánh
• Chi tiết các khoản thu khác
Chi trong tháng:
• Chi tiết các khoản chi theo khoản mục chi phí
Tổng hợp:
• Tổng thu
• Tổng chi
• Chênh lệch thu chi
• Số dư cuối tháng
8. Quản lý hoạt động phòng kế toán:
• Phân công nhân sự phụ trách từng nghiệp vụ, có KPI cho từng vị trí
• Kiểm tra công việc hàng tuần
• Đảm bảo tiến độ thực hiện
• Chuẩn hóa quy trình làm việc
• Kiểm soát số liệu trước khi báo cáo
9. Báo cáo định kỳ hàng tháng gửi CEO
Báo cáo gồm:
1. Báo cáo giá thành
2. Báo cáo nhập xuất tồn kho
3. Báo cáo bán hàng
4. Báo cáo công nợ
5. Báo cáo thu chi tiền
10. Xây dựng kế hoạch hoạt động
• Kế hoạch năm, từ KH năm, xây kế hoạch và mục tiêu hàng tháng
• Phân công nhân sự phụ trách từng nghiệp vụ
• Lộ trình xây dựng và chuẩn hóa các quy trình thực hiện trong phòng kế toán:
 Xây dựng biểu mẫu quản trị.
 Xây dựng hệ thống KPI.
 Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.
 Chuẩn hóa hồ sơ và lưu trữ chứng từ.
 Nâng cao mức độ tự động hóa và số hóa dữ liệu kế toán.