Kỹ Sư Trưởng Tòa Nhà

Các công việc chính:
Lập thời khóa biểu và thực hiện các chương trình bảo dưỡng hệ thống điều hòa không khí, điện, phòng cháy chữa cháy và các hệ thống khác đã được lắp đặt trong phạm vi tòa nhà.
Bảo đảm vận hành đúng đắn các hệ thống điều hòa không khí, điện, phòng cháy chữa cháy cũng như các hệ thống cơ điện khác trong phạm vi tòa nhà.
Xử lý các tình huống sự cố của các thiết bị cơ điện và sửa chữa nó.
Bố trí và điều hành nhân viên kỹ thuật thực hiện các công việc mỗi ngày.
Thực hiện các công việc thay đổi các thiết bị cơ điện khi được định hướng.
Giám sát và liên hệ với các nhà thầu và bảo đảm các công việc thực hiện đúng với các yêu cầu kỹ thuật.
Ghi chép đầy đủ các hàng tồn kho, linh kiện dự phòng cũng như công cụ dụng cụ kỹ thuật
Trợ giúp trong việc thi công của khách hàng cũng như việc thi công trả lại mặt bằng.
Giám sát nhân viên của mình khi thực hiện công việc, chất lượng công việc.
Thành thạo với công việc vận hành, bảo trì, bảo dưỡng các máy móc và đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường.
Có thể cung cấp hay giới thiệu các nhà thầu bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến trang thiết bị đã được lắp đặt.
Tham gia bất cứ báo động cháy nào xảy ra.
Ghi chép và lưu trữ đầy đủ các lệnh công tác.
Giám sát chặt chẽ việc thực hiện nội quy an toàn lao động khi làm việc.
Tổ chức các buổi họp thường kỳ cho các nhân viên của phòng Kỹ thuật nhằm cho mọi người am hiểu các chính sách của công ty về vấn đề Phòng cháy chữa cháy, sức khỏe, vệ sinh...
Cập nhật và chuẩn bị báo cáo cho Giám đốc Quản lý tòa nhà để hỗ trợ ra các quyết định hợp lý và kịp thời liên quan tới vận hành.
Trong trường hợp khẩn cấp, đóng vai trò chỉ đạo để giải cứu người và bảo vệ tài sản dự án, bằng cách hỗ trợ các dịch vụ khẩn cấp (Cảnh sát, PCCC, quân đội...) khi họ thực hiện nhiệm vụ.
Lãnh đạo
Lên kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả.
Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và khích lệ đội Kỹ thuật thực hiện công tác vận hành an toàn và hiệu quả. Lên kế hoạch để đảm bảo thành công lâu dài và đào tạo nhân viên để thực hiện thêm nhiệm vụ.
Liên tục theo dõi chất lượng công việc của nhân viên qua nhiều giai đoạn của dịch vụ và công việc, đảm bảo tất cả quy trình đều được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn. Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc để đảm bảo duy trì tiêu chuẩn ổn định. Phối hợp với GĐ QL trong quyết định kỷ luật nhân viên bộ phận vi phạm, và lưu hồ sơ đầy đủ cho từng nhân viên.
Hành chính
Đảm bảo nhiệm vụ hàng ngày được thiết lập và tuân thủ, bao gồm: khảo sát, sửa chữa, lỗi hệ thống, xây dựng cơ bản...
Theo dõi và giải quyết các phàn nàn từ khách hàng/ khách thuê với phương án kịp thời
Lưu thông tin, tài liệu cần thiết trong sổ ghi chép của bộ phận - có trách nhiệm trực tiếp với sổ ghi chép quản lý hàng ngày (cập nhật, nội dung...)
Thông báo tới Giám đốc Quản lý tòa nhà và Nhân sự nếu có những thay đổi hay bổ sung về nhân sự hay cần thêm đào tạo cho nhân viên.