- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc về chiến lược, chính sách và các giải pháp quản lý trong lĩnh vực nhân sự, hành chính, hậu cần, an toàn vệ sinh lao động, môi trường, y tế, bảo vệ và các hoạt động thuộc chức năng của Phòng Nội vụ.
- Tổ chức, quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của Phòng Nội vụ nhằm đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu, kế hoạch và quy định của Công ty.
- Xây dựng, rà soát, cập nhật và triển khai các quy chế, quy trình, quy định, chính sách liên quan đến công tác nhân sự, hành chính, hậu cần, bảo vệ, y tế, môi trường, an toàn vệ sinh lao động và các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn vệ sinh lao động, môi trường,
phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp luật có liên quan.
- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực; xây dựng chính sách tiền lương, phúc lợi, quan hệ lao động và các chế độ đối với người lao động theo quy định của pháp luật và Công ty.
- Quản lý, điều hành và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trực thuộc Phòng Nội vụ gồm: Nhân sự, Hành chính, Hậu cần, Bảo vệ, Y tế, Môi trường và An toàn vệ sinh lao động.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, quy định của Công ty và các yêu cầu của khách hàng tại tất cả các đơn vị.
- Chủ trì xây dựng, triển khai và duy trì các hệ thống quản lý liên quan đến trách nhiệm xã hội, đạo đức kinh doanh, an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, môi trường và phát triển bền vững theo yêu cầu của pháp luật, khách hàng và các tiêu chuẩn quốc tế.
- Tổ chức chuẩn bị hồ sơ, tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước, các tổ chức chứng nhận và các đoàn đánh giá của khách hàng.
- Quản lý việc thực hiện và cải tiến các tiêu chuẩn, chương trình đánh giá như: SMETA, BSCI, Costco, SCAN Security Audit, ESG (Environmental - Social - Governance) và các tiêu chuẩn khác theo yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi, đánh giá việc tuân thủ các quy định về đạo đức kinh doanh, trách nhiệm xã hội, quyền con người, điều kiện làm việc, an toàn, sức khỏe nghề nghiệp và bảo vệ môi trường trong toàn Công ty.
- Chủ trì giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động, quan hệ lao động, hành chính, an toàn, môi trường và các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý.
- Quản lý ngân sách, tài sản và chi phí thuộc phạm vi Phòng Nội vụ; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, mục tiêu, chỉ tiêu của Phòng Nội vụ; tổ chức đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Môi trường, An toàn lao động hoặc các chuyên ngành phù hợp khác.
- Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực nhân sự, hành chính hoặc nội vụ tại doanh nghiệp sản xuất.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp xuất khẩu hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
- Am hiểu pháp luật về an toàn vệ sinh lao động, môi trường, phòng cháy chữa cháy, y tế doanh nghiệp và các quy định về tuân thủ pháp luật trong doanh nghiệp.
- Có kiến thức về
quản trị nhân sự, hành chính, hậu cần và quản trị hệ thống nội bộ.
- Hiểu và có kinh nghiệm triển khai các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội và yêu cầu đánh giá của khách hàng như: SMETA, BSCI, Costco, SCAN Security Audit và các tiêu chuẩn tương đương.
- Có kiến thức về phát triển bền vững, ESG và các yêu cầu liên quan đến quản trị doanh nghiệp bền vững.
- Có khả năng xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống quản lý, quy trình, quy định và chính sách của Công ty.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát công việc.
- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, khách hàng và các bên liên quan.
- Kỹ năng đào tạo, hướng dẫn và xây dựng đội ngũ kế thừa.
- Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh chuyên ngành.
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động và có tư duy quản trị.
- Có tinh thần đổi mới, quyết đoán và chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, khả năng bảo mật thông tin và đạo đức nghề nghiệp tốt.