Lễ Tân Ban Quản Lý Tòa Nhà Vinaconex (Nộp HS Trực Tiếp)

1. Mở cửa sảnh ra vào theo thời gian được phân công

2. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến đúng nơi chốn cần đến.

3. Giao Nhận công văn, bảo đảm ghi nhận và giao nhận đúng người, đúng cơ quan.

4. Tiếp nhận, ghi chép đầy đủ các thông tin của khách và gởi thông tin đến đúng người, bộ phận nhận để xử lý.

5. Nhận và chuyển giao hồ sơ, tài liệu đến đúng người nhận, ghi chép đầy đủ để phục vụ đối chiếu khi có yêu cầu.

6. Giải đáp các thắc mắc của khách đến toà nhà trong phạm vi hiểu biết và nhiệm vụ của mình.

7. Kiểm tra tình trạng vệ sinh ở khu vực tiền sảnh, thang máy tầng trệt, báo cáo cấp quản lý trực tiếp để xử lý khi cần

8. Quản lý các tiện nghi ở khu vực tiền sảnh như cây cảnh, đèn chiếu sáng và trang trí, máy lạnh v.v... Báo cáo kịp thời cho các bộ phận liên quan để xử lý khi có sự cố hoặc không phù hợp về các tiện nghi này

9. Làm các công việc hành chính khác trong khả năng khi có yêu cầu của cấp trên

10. Tham gia bất cứ báo động cháy nào xảy ra.

11. Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ

12. Quan hệ khách hàng, bảo đảm nhất quán / minh bạch trong việc đối xử với khách hàng.

13. Trợ giúp công việc hành chính cho các bộ phận khác khi có nhu cầu.

14. Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ liên quan đến khách hàng, những yêu cầu cũng như phàn nàn của khách.



* Địa điểm làm việc: Tầng 1, Tòa nhà VINACONEX Tower, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.



* Tiền lương và các chế độ khác:

- Tiền lương, thưởng hấp dẫn và thỏa thuận theo năng lực.

- Được đóng BHXH, BHYT và hưởng các chế độ khác đối với người lao động theo quy định tại Bộ Luật Lao động.

- Có cơ hội thăng tiến về nghề nghiệp.