LỄ TÂN HÀNH CHÁNH CÓ TIẾNG NHẬT

Mô tả Công việc
1. Công tác Lễ tân:
- Trực điện thoại tổng đài, chuyển line nội bộ đến phòng ban chức năng
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/ đối tác / ứng viên / học viên đến làm việc tại Công ty
- Hỗ trợ setup phòng họp, trang trí (cắm hoa, pha trà...)
2. Công tác Hành chánh:
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu trong phạm vi công việc/ công ty
- Quản lý công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh đến và đi
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm; giám sát mua sắm, sửa chữa nhỏ tại công ty
- Quản lý & cung cấp đồng phục, trang thiết bị văn phòng, tài sản cho nhân viên/ học viên; quà tặng cho khách hàng/ đối tác
- Hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện nội quy văn phòng
- Kiểm soát công tác vệ sinh tòa nhà
- Tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ về công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý
3. Tổ Chức sự kiện (nội bộ & bên ngoài):
- Sự kiện thường niên trong công ty
- Sự kiện cho khách hàng theo yêu cầu
- Các hoạt động thiện nguyện