Lễ Tân hành chánh

- Hướng dẫn người đến phỏng vấn đăng ký, điền biểu đồng thời thông báo đến bộ phận liên quan và quản lý vệ sinh phòng hội nghị lầu 1
- Tiếp đón khách đến thăm, sắp sếp phòng họp và chuẩn bị trà nước
- Sắp sếp ca làm việc cho bộ phận, mỗi ngày kiểm tra biểu ghi chép bất thường, nếu có bất thường kịp thời xử lý
- Chuyển tiếp điện thoại, tư vấn các vấn đề liên quan, hỗ trợ hoặc giải đáp...
- Mỗi ngày tiếp nhận các loại bưu phẩm chuyển phát nhanh đồng thời tiến hành đăng ký, thông báo đến các bộ phận tương ứng đến quầy lễ tân lãnh nhận, gửi đi các bưu phẩm của các bộ phận có yêu cầu
- Phát thông báo các loại hoạt động và sự kiện cúng tháng và dựa vào nhu cầu của các bộ phận mà tiến hành thay đổi chữ trên màn hình LED
- Giao biểu dự toán thời gian tăng ca tháng của bộ phận
- Chỉnh lý đơn chuyển phát nhanh đã gửi đi, đồng thời làm thành biểu chi tiết chuyển phát nhanh, làm báo cáo hàng tháng thông qua biểu chi tiết và nộp cho bộ phận tài vụ
- Mỗi tháng kiểm tra và đối chiếu biểu tổng từ bộ phận bộ phận nhân sự
- Chỉnh lý hoá đơn tháng, tiến hành scan các hoá đơn
- Kế hoạch thống kê các bộ phận, công xưởng cần đặt báo
- Hỗ trợ các công việc của bộ phận.