Lễ Tân Hành Chính

Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ VELA

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Lễ Tân Hành Chính

I. Mô tả công việc:

Nhiệm vụ chính

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc

Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu

Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến

Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
Thực hiện các cuộc gọi cần thiết theo yêu cầu cấp trên hoặc công việc cần xử lý.
Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan

Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm

Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày

In ấn, photo tài liệu

Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

Phối hợp quản trị hành chính văn phòng

Thực hiện mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
Làm đề nghị thanh toán tạm ứng
Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm

Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện

Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty

Công việc khác

Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu...

II. Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp THPT/Trung cấp hoặc các khóa đào tạo chuyên môn kỹ thuật/nghiệp vụ có thời gian đào tạo trên 12 tháng các ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế, nhân sự,...
Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

III. Quyền lợi:

Thu nhập: 7 - 9tr + Phụ cấp
Thưởng: lương tháng 13, sinh nhật, lễ, tết,...
Xét duyệt tăng lương, Team Building 2 lần/năm
Thưởng sinh nhật và tổ chức sinh nhật
Chính sách thưởng và nghỉ phép các ngày lễ tết theo quy định nhà nước
Các chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật Lao Động Việt Nam

Thông tin liên lạc:

⏰ Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 16h00), Thứ 7 làm cách tuần

🏘 Địa điểm: Tòa nhà VELA HUB, 175 Phan Chu Trinh, Phường 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

☎ Liên hệ: Mr. Long [protected info]hoặc Email: [protected info]

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 26/03/2023
Thu nhập: 7 triệu - 9 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

VELACORP - Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ VELA - Tên công ty được lấy cảm hứng từ hình ảnh hệ thống tên lửa đẩy "Vehicle Launch" - hệ thống tên lửa tạo lực đẩy tốt nhất, nhanh nhất và mạnh nhất, giúp các phi thuyền bay lên chinh phục không gian.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm vận hành, xây dựng và phát triển, đến nay, VELACORP đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ hậu cần Thương mại điện tử nội địa và xuyên biên giới, sở hữu hệ sinh thái dịch vụ đa dạng như: Mua hàng, vận chuyển, tài chính, công nghệ, hỗ trợ kinh doanh Online

VELACORP có trụ sở hoạt động tại Trung Quốc (Quảng Châu, Bằng Tường), Việt Nam (Hà Nội, TP Hồ Chí Minh) và một số nước Đông Nam Á. Là đối tác của các công ty có uy tín lớn trên thị trường như 1688, alibaba... Tháng 7/2023 VELACORP vinh dự đứng TOP đầu đối tác nước ngoài xuất sắc năm 2022-2023 tính theo sản lượng của 1688.

SỨ MỆNHThúc đẩy sự phát triển của cộng đồng những người kinh doanh TMĐT tại Đông Nam Á. Giúp các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường ra khu vực và thế giới thông qua TMĐT.
TẦM NHÌNTrở thành một tổ chức sở hữu hệ sinh thái các giải pháp phát triển hoạt động kinh doanh TMĐT, tồn tại ít nhất 101 năm, có bản sắc và được xã hội ghi nhận.
CHIẾN LƯỢCCHIẾN LƯỢC
1. Giải pháp vận hành bán hàng TMĐT tại ASEAN cho các SMEs.
2. Hệ sinh thái dịch vụ giải pháp hỗ trợ bán hàng TMĐT hiệu quả.
3. Bệ phóng cho các startup bán lẻ trong hệ sinh thái dịch vụ VELA.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: