Lễ tân hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Lễ tân hành chính

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban.
Quản lý con dấu, hồ sơ - văn bản hành chính lưu trữ của công ty công ty.
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ sơ của một số phòng ban - bộ phận. (Các công việc công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi các phòng ban cần.)
Quản lý, điều phối phòng họp, bánh kẹo phòng họp, nước phòng họp và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp.
Đặt, Kiểm kê văn phòng phẩm giao tới VP.
Kiểm tra nhắc nhở khâu vệ sinh tại văn phòng làm việc.
Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính. Đặt grab giao hồ sơ gấp của các phòng và thanh toán công nợ grab của các tháng [Nếu có phát sinh].
Hỗ trợ điều xe - xin xe khi các phòng ban có nhu cầu. Đặt vé máy bay, book phòng nơi ở cho CBNV đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty).
Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa cho các lễ, sự kiện.
Hỗ trợ Làm hồ sơ thanh toán chi phí tiếp khách cho bộ phận Kinh Doanh.
Thực hiện các công việc khác mà cấp trên giao.

Yêu cầu

Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
Độ tuổi: 23 - 30
Có kinh nghiệm về hành chính, văn thư, lưu trữ là lợi thế.
Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 6 tháng - 1 năm.
Có khả năng chủ động sắp xếp công việc.
Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao.
Năng động, nhiệt tình, chịu khó, chịu được áp lực công việc.
Giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các bộ phận khác
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 7)
Thời gian thử việc: 2 tháng

Quyền lợi

Phụ cấp khác: Thu nhập = Lương cứng + thưởng hiệu quả
Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm.
Đồng nghiệp: Môi trường làm việc trẻ, năng động, hòa đồng và vui vẻ
Phúc lợi:
Chính sách bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Lương ngày phép được thanh toán hàng tháng và các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Các sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, 8/3, sinh nhật công ty, 20/10, Giáng sinh, Tất niên.
Tham quan du lịch: 1 lần/ năm
Ngày nghỉ: Chủ nhật
Lương: Cạnh tranh

Thông tin khác

Công ty Cổ phần Tập đoàn thương mại Mega Group
Số 1 Trần Khánh Dư - Phường Tân Định - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
24/03/2023
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Lễ tân - Tiếp tân
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Ứng viên
Nữ, từ 23 tới 30 tuổi