Lễ Tân Hành Chính

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Soạn thảo các thông báo, công văn, tờ trình và các văn bản hành chính khác theo yêu cầu.
Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên.
Thực hiện việc in ấn, photo, scan, đóng dấu, sao y công chứng tài liệu... theo yêu cầu.
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ...
Phụ trách việc quản lý, vệ sinh, điều phối phòng họp, các khu vực chung...
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện. Chuẩn bị đồ lễ thắp hương tại công ty.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Thời gian làm việc: 8h - 17h (nghỉ trưa: 12h - 13h). Làm từ thứ 2 - hết sáng thứ 7 (nghỉ chiều T7 và CN)