Lễ Tân Hành Chính

Công tác văn thư:
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại văn bản đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Soạn thảo một số văn bản hành chính, công văn theo hướng dẫn của cấp trên;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
2. Công tác lễ tân:
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty đảm bảo giữ hình ảnh chuyên nghiệp, chu đáo;
- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp;
- Quản lý mỹ quan văn phòng;
3. Các công tác khác:
- Phối hợp trong công tác quản lý hồ sơ nhân sự;
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty và một số công tác hành chính khác theo phân công của phòng.