Lễ Tân Hành Chính
Công Ty TNHH Xây Dựng Thái Bình Dương
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 17/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Trực điện thoại: nghe và chuyển các cuộc gọi liên hệ công việc đến từng cá nhân trong phòng ban;
Nhận và chuyển báo đến TGĐ và các phòng ban mỗi buổi sáng;
Nhận và chuyển thư đến TGĐ, bộ phận, nhân viên có liên quan trong công ty;
Gửi thư đi theo yêu cầu của: TGĐ, phòng ban, cán bộ nhân viên;
Mỗi buổi sáng quay ông cóc ra, mỗi buổi chiều trước khi về quay ông cóc vào, thay bóng đèn hư tại bàn thờ mỗi ngày;
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc ngồi tại bàn tiếp khách để đợi, bê nước mời khách trong lúc chờ đợi ;
Quản lý, chuẩn bị phòng họp lớn khi nhận được sự thông báo.
Nhắc nhở và giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực sảnh lễ tân, cả công ty.
Nhận công văn, giấy tờ của công ty, trình ngay cho TGĐ và các phòng ban có liên quan;
Giao trực tiếp công văn đến cho người nhận tại phòng ban.
Cập nhật Công văn đến, Công văn đi trên file mềm & file cứng hàng ngày;
Đặt Văn phòng phẩm đầu mỗi Quý khi các phòng ban cung cấp phiếu yêu cầu cấp phát;
Thanh toán giấy báo tiền điện, tiền nước, Chuyển phát nhanh, tiền điện thoại, Internet;
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán chi phí vé máy bay, chi phí đi công tác cho các CBNV đi công tác;
Hỗ trợ các phòng ban Photo, scan, fax, soạn thảo văn bản...
Pha trà và làm nước trái cây vào đầu giờ sáng, chiều cho TGĐ;
Theo dõi nhắc nhở vệ sinh phòng TGĐ;
Chuẩn bị phòng và trà nước vào mỗi sáng thứ 2 họp giao ban;
Nhận và chuyển báo đến TGĐ và các phòng ban mỗi buổi sáng;
Nhận và chuyển thư đến TGĐ, bộ phận, nhân viên có liên quan trong công ty;
Gửi thư đi theo yêu cầu của: TGĐ, phòng ban, cán bộ nhân viên;
Mỗi buổi sáng quay ông cóc ra, mỗi buổi chiều trước khi về quay ông cóc vào, thay bóng đèn hư tại bàn thờ mỗi ngày;
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc ngồi tại bàn tiếp khách để đợi, bê nước mời khách trong lúc chờ đợi ;
Quản lý, chuẩn bị phòng họp lớn khi nhận được sự thông báo.
Nhắc nhở và giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực sảnh lễ tân, cả công ty.
Nhận công văn, giấy tờ của công ty, trình ngay cho TGĐ và các phòng ban có liên quan;
Giao trực tiếp công văn đến cho người nhận tại phòng ban.
Cập nhật Công văn đến, Công văn đi trên file mềm & file cứng hàng ngày;
Đặt Văn phòng phẩm đầu mỗi Quý khi các phòng ban cung cấp phiếu yêu cầu cấp phát;
Thanh toán giấy báo tiền điện, tiền nước, Chuyển phát nhanh, tiền điện thoại, Internet;
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán chi phí vé máy bay, chi phí đi công tác cho các CBNV đi công tác;
Hỗ trợ các phòng ban Photo, scan, fax, soạn thảo văn bản...
Pha trà và làm nước trái cây vào đầu giờ sáng, chiều cho TGĐ;
Theo dõi nhắc nhở vệ sinh phòng TGĐ;
Chuẩn bị phòng và trà nước vào mỗi sáng thứ 2 họp giao ban;
Yêu cầu
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
Quyền lợi
Mức lương 7 triệu gross.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Nghỉ Lễ tết theo quy định của Nhà Nước.
Thưởng tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty, lương tháng 13.
Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm.
Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp.
Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Được công ty đào tạo, nâng cao các kỹ năng.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Có thể nhận việc ngay sau khi đậu phỏng vấn.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Nghỉ Lễ tết theo quy định của Nhà Nước.
Thưởng tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty, lương tháng 13.
Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm.
Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp.
Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Được công ty đào tạo, nâng cao các kỹ năng.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Có thể nhận việc ngay sau khi đậu phỏng vấn.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 17/08/2024
- Thu nhập: 6 triệu - 7 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
13/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN REALTY HOLDINGS
9 - 13 triệu
15/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên Thần 2 (AF Group)
Lên đến 11 Tr VND
07/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.