Mô tả công việc
1, Lễ tân
- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch.
- Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ
2, Hành chính
- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình tốt, sẵn sàng máy in, photocopy, máy fax, máy scan...
- Chịu trách nhiệm thu mua, phân phối và theo dõi các việc hậu cần như: Văn phòng phẩm, báo chí, nước uống, các nước uống, bánh kẹo, trái cây, sự kiện (sinh nhật, họp mặt) Làm các đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí hành chính: điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi, điện nước, chi phí văn phòng, gửi xe....
- Chấm công, theo dõi phép
3, Văn thư, lưu trữ
- Quản lý con dấu của công ty
- Tiếp nhận, gửi và phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu vào - ra
- Quản lý, lưu trữ tài liệu văn thư, chứng từ hồ sơ thuộc hành chính nhân sự
Yêu cầu
Nữ, tuổi từ 21 - 32 tuổi
Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
Hình thức khá, nhanh nhẹn, hòa đồng
Có kinh nghiệm lễ tân hành chính từ 1 năm trở lên
Có khả năng làm MC, có năng khiếu về văn nghệ, thích tham gia các hoạt động tập thể là một lợi thế.
Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận trong công việc
Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả
Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm
Quyền lợi
Mức thu nhập từ 8tr- 9tr/tháng.
Thưởng năm hấp dẫn lên đến 2-2,5 tháng lương (theo chính sách lương 3P và kết quả KPI)
Được đài thọ ăn trưa tại nhà ăn Công ty
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
Được tham gia vào các CLB như Yoga, đọc sách...
Cơ hội học tập và thăng tiến cao.
Được tham quan, nghỉ mát trong và ngoài nước
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH. BHYT, BHTN
Thông tin khác
Hà Nội, Tầng 11, tòa nhà centre building, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân