Mô tả Công việc
Công tác Lễ tân:
· Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
· Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
· Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết
phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
· Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
· Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
· Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
· Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
· Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
· Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
· Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm tra theo dõi tài sản, sản phẩm.
· Quản lý và theo dõi công tác vệ sinh văn phòng,...
Công tác phối hợp:
· Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của Cty.
· Hỗ trợ GĐ nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.