Mô tả Công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Lễ tân - Văn thư:
Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.
Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.
Nhận, gửi và lưu trữ thư từ, công văn, bưu phẩm đến - đi.
2.
Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị:
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.
Kiểm soát vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, nước uống, máy chiếu...
Đề xuất mua sắm, thay thế khi cần.
3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:
Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, lễ tết...).
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần trong các cuộc họp, hội thảo.
4. Công việc hành chính khác:
Cập nhật bảng tên nhân viên, sơ đồ công ty, danh bạ nội bộ.
Hỗ trợ theo dõi và lưu trữ hợp đồng liên quan theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.