Mô tả công việc
Mô tả Công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Lễ tân - Văn thư:
Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.
Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.
Nhận, gửi và lưu trữ thư từ, công văn, bưu phẩm đến - đi.
2.
Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị:
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.
Kiểm soát vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, nước uống, máy chiếu...
Đề xuất mua sắm, thay thế khi cần.
3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:
Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, lễ tết...).
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần trong các cuộc họp, hội thảo.
4. Công việc hành chính khác:
Cập nhật bảng tên nhân viên, sơ đồ công ty, danh bạ nội bộ.
Hỗ trợ theo dõi và lưu trữ hợp đồng liên quan theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng).
Kinh nghiệm: 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương
Khả năng giao tiếp tốt tiếng anh cơ bản, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.
Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
III. QUYỀN LỢI:
Lương thỏa thuận theo năng lực + Thưởng tháng/ Lễ / Tết, lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.
Các hoạt động Team building hàng năm.
Cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
Được nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo quy định.
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Số 44, Đường số 12, Khu đô Thị Mới Him Lam, Phường Tân Hưng,Quận 7, TP HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
