Lễ tân hành chính

Mô tả Công việc
· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;
· Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa;
· Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;
· Liên hệ với Ban (phòng) để thông báo có khách đến cần gặp;
· Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Ban (phòng) nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;
· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân;
· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;
· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
· Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;
· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.
· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP...
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên