Mô tả công việc
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết.
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ.
In ấn, scan, photo tài liệu.
Quản lý và điều phối phòng họp.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành Hành chính Nhân sự, Văn phòng, Văn thư hoặc liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhẹn.
Có từ 06 tháng kinh nghiệm Hành chính Lễ tân, Hành chính Nhân sự, hoặc liên quan.
Khả năng tin học văn phòng tốt.
Chăm chỉ, chịu khó, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi
Lương cứng thoả thuận theo năng lực từ 8 - 12 triệu + thưởng theo kết quả kinh doanh/quý.
Phúc lợi đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, nghỉ phép, lương tháng 13, thưởng/nghỉ lễ tết, liên hoan, du lịch/nghỉ dưỡng, YEP, sinh nhật, hiếu, hỷ.
Cung cấp máy tính, công cụ làm việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, ổn định.
Được đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.
Nhân sự đăng ký 1 trong 2 ca làm việc:
- Ca 1: 08h00 đến 17h30
- Ca 2: 08h30 đến 18h00
Nghỉ trưa 12h00 đến 13h30.
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Văn phòng SB11 SP. 11 47 - 51, Đường Sao Biển 11, Vinhomes Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội)
1. Văn phòng SB11 SP.11 47-51, Đường Sao Biển 11, Vinhomes Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- - Hà Nội: SB1-56, Sao Biển 1, Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Xã Gia Lâm (huyện Gia Lâm cũ)
- - Hưng Yên: SH4-01, San Hô, Vinhomes Ocean Park 2, Xã Văn Giang (huyện Văn Giang cũ)