Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
- In ấn, scan, photo tài liệu;
- Quản lý và điều phối phòng họp;
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành HCNS, văn phòng, văn thư hoặc liên quan.
- Ngoại hình ưu nhìn, giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhẹn.
- Có từ 06 tháng kinh nghiệm HC Lễ tân, HCNS, hoặc liên quan.
- Khả năng tin học văn phòng tốt.
- Chăm chỉ, chịu khó, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi
- Lương cứng thoả thuận theo năng lực từ 8 - 10tr + thưởng theo KQKD/quý
- Phúc lợi đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, nghỉ phép, lương tháng 13, thưởng/nghỉ lễ tết, liên hoan, du lịch/nghỉ dưỡng, YEP, sinh nhật, hiếu, hỷ,...
- Cung cấp máy tính, công cụ làm việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, ổn định.
- Được đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 - sáng thứ 7: Sáng từ 08:30-18h00 hoặc 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1.5h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: SB1-56, Sao Biển 1, Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Xã Gia Lâm (huyện Gia Lâm cũ)
- - Hưng Yên: SH4-01, San Hô, Vinhomes Ocean Park 2, Xã Văn Giang (huyện Văn Giang cũ)