Lễ tân - Hành chính

Lễ tân

Trực tổng đài, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban;

Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;

Văn thư lưu trữ

Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;

Quản lý chuyển phát hàng hóa và hồ sơ tài liệu;

Theo dõi, quản lý tuân thủ

Quản lý nhân sự ra vào Công ty;

Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;

Quản lý sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng;

Thư ký, hành chính

Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...

Tổng hợp, làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;

Tổ chức thực hiện các sự kiện của Công ty;

Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự

Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn;

Liên hệ với ứng viên;

Tiếp nhận, xử lý thông tin

Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.