• Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến phòng trọ của Building cho khách thuê.
• Thực hiện các thủ tục khi khách đến ở:
- Làm hợp đồng thuê phòng trọ
- Hướng dẫn khách tuân thủ nội quy tòa nhà
- In thẻ xe của khách cho bảo vệ
- Đăng ký lưu trú cho khách trọ
• Thực hiện các biện pháp cho thuê khi có phòng trống: đăng tin, tìm kiếm khách mới....
• Liên lạc với các cơ quan hữu quan địa phương ( uỷ ban, công an, và các phòng ban địa phương ) thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp như đăng ký lưu trú cho khách thuê, đăng ký định mức sử dụng điện, nước, và các trách nhiệm khác liên quan của DN cho thuê phòng trọ ...
• Theo dõi hồ sơ
phòng cháy chữa cháy của tòa nhà.
• Theo dõi hợp đồng đang thực hiện: internet, cáp, thang máy
• Giải quyết các phát sinh liên quan đến hoạt động của Building 2.
• Theo dõi khách dọn đến/ dọn đi: kiểm tra bàn giao các thiết bị vật dụng trong phòng cho khách. Khi khách dọn đi nói
tạp vụ vệ sinh sạch sẽ để cho khách mới vô ở. Phòng lúc nào cũng phải sạch
• Cuối tháng ghi điện nước ra bill thu tiền cho khách, theo dỏi đôn đốc thu tiền phòng đúng thời gian quy định.
• Chi trả các khoản phải thanh toán cho các cơ quan hữu quan : Điện, nước, thuế, inetrnet, rác...
• Chấm công tính lương cho nhân viên Building.
• Kết thúc số liệu ngày 10 hàng tháng lập Báo cáo tổng hợp thu chi, báo cáo lợi nhuận, diễn giải chi tiết việc tăng giảm LN.
• Quản lý, đề xuất và nhập VPP, trang thiết bị, tài sản công ty; đặt vé các loại cho lịch công tác của BLĐ cty
• Thực hiện các thủ tục cúng xe mùng 2, 16 âm lịch, cúng khai trương, tháng 7 âm lịch,... (tất cả các lịch cúng khác của cty)
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên
• Thực hiện các thủ tục hành chính khác (nếu có)
Nữ, tuổi từ 22 - 30
Từ 1 năm kinh nghiệm. Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí
lễ tân tòa nhà là một lợi thế
Nhanh nhẹn, trung thực
Khả năng giao tiếp tốt