Văn phòng tập đoàn FLC, cần tuyển Lễ Tân Khánh Tiết tại các điểm trực: Lễ Tân sảnh tầng 1/Lễ tân sảnh khách sạn/
Lễ tân văn phòng tập đoàn.
Nhiệm vụ chính:
Thực hiện công tác lễ tân hàng ngày tại Trụ sở chính bao gồm: chào đón trọng thị, hướng dẫn chu đáo cho khách hàng và đối tác đến giao dịch và làm việc tại Tập đoàn.
Trực và kết nối tổng đài từ khách hàng tới các Phòng/Ban, bộ phận trong Tập đoàn.
Tổng hợp cập nhật thông tin danh bạ điện thoại toàn Tập đoàn.
Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển phát thư tín, bưu phẩm trong Tập đoàn; Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục giao kết hợp đồng và thanh toán các chi phí liên quan đến chuyển phát thư, bưu phẩm của Tập đoàn.
Thu xếp, bố trí và phục vụ các cuộc họp định kỳ và đột xuất của các Phòng/Ban tại Trụ sở chính.
Thực hiện đề xuất mua sắm hàng hóa, dịch vụ; tiếp nhận và theo dõi hợp đồng cung cấp dịch vụ liên quan đến công việc lễ tân khánh tiết, hậu cần: Đặt hoa cho các sự kiện/công tác đối nội - đối ngoại; Nước uống; Cước viễn thông, truyền hình cáp, Theo dõi mực in, tiếp nhận đề xuất
sửa chữa máy in, máy photocopy và các thủ tục thanh toán liên quan.
Hỗ trợ công tác tiếp tân cho các sự kiện của Tập đoàn/Công ty con/Đơn vị thành viên tại Trụ sở chính, tại các khu quần thể nghỉ dưỡng của Tập đoàn và các địa điểm khác (khi phát sinh nhu cầu).
Quản lý, theo dõi cấp phát, tồn kho kho ấn phẩm; Quản lý, theo dõi các ẩn phẩm, kỷ niệm chương, bằng khen, quà tặng... tại Phòng truyền thống của Tập đoàn.
Phụ trách in ấn (in danh thiếp, in cờ ký kết, in biển tên/chức danh tại các phòng làm việc/phòng chức năng tại Trụ sở chính Tập đoàn.
Ưu tiên Nữ, Cao 1m6, ngoại hình khá, khuôn mặt tươi tắn.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Du lịch, Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết.
Kỹ năng giao tiếp tốt (bao gồm giao tiếp trực tiếp, giao tiếp gián tiếp (điện thoại, email, SMS,..)).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point ...).
Tiếng anh giao tiếp.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm lễ tân. Ưu tiên có kinh nghiệm tại Tập đoàn/Doanh nghiệp trong mảng Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf ...
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc tập đoàn lớn, chuyên nghiệp, văn phòng đẹp 5 sao.
Cơ hội thăng tiến sang nhiều vị trí mảng Du lịch/ Khách Sạn/Hàng không/Hành chính.
Du lịch miễn phí các quần thể tại FLC trong cả nước.
Các chế độ phúc lợi đúng theo luật lao động và chế độ chung của Tập đoàn.