Lễ tân kiêm Chuyên viên hành chính

Mô tả Công việc
1. Lễ tân - đón tiếp
· Đón tiếp khách, đối tác.
· Hướng dẫn, liên hệ bộ phận liên quan.
=> Hình ảnh chuyên nghiệp.
2. Trực tổng đài
· Nghe, chuyển cuộc gọi.
· Ghi nhận thông tin.
=> Thông tin chính xác.
3. Quản lý khu vực lễ tân
· Đảm bảo khu vực gọn gàng, sạch sẽ.
· Chuẩn bị nước uống, tiếp khách.
=> Không gian chuyên nghiệp.
4. Hỗ trợ sự kiện
· Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện.
=> Sự kiện diễn ra tốt.
5. Đối ngoại
· Giao nhận thư từ, bưu phẩm.
· Làm việc đơn vị chuyển phát.
=> Giao nhận đúng hạn.
6. Báo cáo
· Báo cáo công việc định kỳ.
=> Thông tin đầy đủ.
7. Các công việc khác
· Theo phân công cấp trên.
=> Hoàn thành nhiệm vụ.
8. Thanh toán chi phí hành chính
· Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí vận hành thường nhật của Công ty như: tiền điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ tòa nhà và các chi phí hành chính khác.
· Theo dõi hóa đơn, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
· Theo dõi thời hạn thanh toán để đảm bảo không gián đoạn hoạt động văn phòng.
· Hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng hạn.
=> Các dịch vụ phục vụ hoạt động Công ty được duy trì liên tục