Lễ tân kiêm Chuyên viên hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 27/08/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Lễ tân - đón tiếp
· Đón tiếp khách, đối tác.
· Hướng dẫn, liên hệ bộ phận liên quan.
=> Hình ảnh chuyên nghiệp.
2. Trực tổng đài
· Nghe, chuyển cuộc gọi.
· Ghi nhận thông tin.
=> Thông tin chính xác.
3. Quản lý khu vực lễ tân
· Đảm bảo khu vực gọn gàng, sạch sẽ.
· Chuẩn bị nước uống, tiếp khách.
=> Không gian chuyên nghiệp.
4. Hỗ trợ sự kiện
· Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện.
=> Sự kiện diễn ra tốt.
5. Đối ngoại
· Giao nhận thư từ, bưu phẩm.
· Làm việc đơn vị chuyển phát.
=> Giao nhận đúng hạn.
6. Báo cáo
· Báo cáo công việc định kỳ.
=> Thông tin đầy đủ.
7. Các công việc khác
· Theo phân công cấp trên.
=> Hoàn thành nhiệm vụ.
8. Thanh toán chi phí hành chính
· Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí vận hành thường nhật của Công ty như: tiền điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ tòa nhà và các chi phí hành chính khác.
· Theo dõi hóa đơn, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
· Theo dõi thời hạn thanh toán để đảm bảo không gián đoạn hoạt động văn phòng.
· Hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng hạn.
=> Các dịch vụ phục vụ hoạt động Công ty được duy trì liên tục
1. Lễ tân - đón tiếp
· Đón tiếp khách, đối tác.
· Hướng dẫn, liên hệ bộ phận liên quan.
=> Hình ảnh chuyên nghiệp.
2. Trực tổng đài
· Nghe, chuyển cuộc gọi.
· Ghi nhận thông tin.
=> Thông tin chính xác.
3. Quản lý khu vực lễ tân
· Đảm bảo khu vực gọn gàng, sạch sẽ.
· Chuẩn bị nước uống, tiếp khách.
=> Không gian chuyên nghiệp.
4. Hỗ trợ sự kiện
· Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện.
=> Sự kiện diễn ra tốt.
5. Đối ngoại
· Giao nhận thư từ, bưu phẩm.
· Làm việc đơn vị chuyển phát.
=> Giao nhận đúng hạn.
6. Báo cáo
· Báo cáo công việc định kỳ.
=> Thông tin đầy đủ.
7. Các công việc khác
· Theo phân công cấp trên.
=> Hoàn thành nhiệm vụ.
8. Thanh toán chi phí hành chính
· Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí vận hành thường nhật của Công ty như: tiền điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ tòa nhà và các chi phí hành chính khác.
· Theo dõi hóa đơn, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
· Theo dõi thời hạn thanh toán để đảm bảo không gián đoạn hoạt động văn phòng.
· Hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng hạn.
=> Các dịch vụ phục vụ hoạt động Công ty được duy trì liên tục
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học
2. Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành kinh tế, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
3. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp
5. Trình độ tin học/phần mềm: Tin học văn phòng
6. Các kỹ năng hỗ trợ:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hành chính.
- Có khả năng dẫn chương trình (MC) cho các sự kiện nội bộ là một lợi thế.
- Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học
2. Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành kinh tế, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
3. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp
5. Trình độ tin học/phần mềm: Tin học văn phòng
6. Các kỹ năng hỗ trợ:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hành chính.
- Có khả năng dẫn chương trình (MC) cho các sự kiện nội bộ là một lợi thế.
- Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 Tr - 12 Tr VND
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TMDV XNK 3S
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
10 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ PW
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Long An
12 - 20 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 27C Quốc Hương, Phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. HCM
- Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản, Xây dựng, Nông nghiệp / Lâm nghiệp / Thủy Sản, Ngân hàng/ Tài Chính
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
