Nhân Viên Hành Chính - Tuyển Dụng
Hạn nộp hồ sơ: 02/09/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Chuẩn bị không gian tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng / đối tác.
Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi, công văn, soạn thảo văn bản, cập nhật thông tin, sắp xếp lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng.
Kiểm kê, phân phối và đặt mua bổ sung văn phòng phẩm cho nhân viên công ty.
Quản lý xe tải, máy móc thiết bị, máy tính làm việc, công cụ dụng cụ trong công ty. Tiến hành sửa chữa, mua mới khi cần thiết.
Làm các thủ tục tạm ứng thanh toán các chi phí thuê văn phòng, kho bãi, điện, nước, gửi xe.
Kiểm tra phạt nguội giao thông, tìm dịch vụ xử lý giải quyết phạt nguội, hỗ trợ xử lý vấn đề bảo hiểm xe.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi, công văn, soạn thảo văn bản, cập nhật thông tin, sắp xếp lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng.
Kiểm kê, phân phối và đặt mua bổ sung văn phòng phẩm cho nhân viên công ty.
Quản lý xe tải, máy móc thiết bị, máy tính làm việc, công cụ dụng cụ trong công ty. Tiến hành sửa chữa, mua mới khi cần thiết.
Làm các thủ tục tạm ứng thanh toán các chi phí thuê văn phòng, kho bãi, điện, nước, gửi xe.
Kiểm tra phạt nguội giao thông, tìm dịch vụ xử lý giải quyết phạt nguội, hỗ trợ xử lý vấn đề bảo hiểm xe.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế Lao động, Luật và các ngành Kinh tế có liên quan.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về công việc hành chính.
Am hiểu các kiến thức về hồ sơ đầu thầu, mua sắm trang thiết bị, máy móc phương tiện, hồ sơ thanh toán, soạn thảo văn bản, lưu trữ văn thư giấy tờ.
Kỹ năng giao tiếp xây dựng mối quan hệ, đàm phán, thương thuyết.
Kỹ năng tự học, tự trao dồi, năng lực giải trình.
Kỹ năng xử lý tình huống giao thông, làm việc với cơ quan chức năng.
Thái độ kiên trì, bền bỉ, tỉ mỉ, cẩn thận.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về công việc hành chính.
Am hiểu các kiến thức về hồ sơ đầu thầu, mua sắm trang thiết bị, máy móc phương tiện, hồ sơ thanh toán, soạn thảo văn bản, lưu trữ văn thư giấy tờ.
Kỹ năng giao tiếp xây dựng mối quan hệ, đàm phán, thương thuyết.
Kỹ năng tự học, tự trao dồi, năng lực giải trình.
Kỹ năng xử lý tình huống giao thông, làm việc với cơ quan chức năng.
Thái độ kiên trì, bền bỉ, tỉ mỉ, cẩn thận.
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau thời gian thử việc.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; được trao quyền chủ động trong công tác quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự.
Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc phục vụ hiệu quả cho công việc.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; được trao quyền chủ động trong công tác quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự.
Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc phục vụ hiệu quả cho công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi )
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi )
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 174 Bùi Thị Xuân, phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 174 Bùi Thị Xuân, phường Tân Sơn Hòa, Tp. HCM
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam)
Toàn Quốc, Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN KHO LẠNH KỶ NGUYÊN MỚI
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VND
Công ty chăn nuôi và chế biến thực phẩm Sài Gòn
Hồ Chí Minh
9.030.000 VND
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Hồ Chí Minh
15 triệu VND
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BE HOUSE
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty TNHH Y tế Shoubikai Việt Nam
Hồ Chí Minh
15 - 30 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG TRÍ NỘI THẤT MIRA JDK
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH TMDV XNK 3S
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 15 Đường số 6, KDC Hồng Hải, xã Bà Điểm, huyện Hóc Môn, TP. HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
TBSLAND TUYỂN DỤNG: KẾ TOÁN DỰ ÁN
Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Bình Dương
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
THỎA THUẬN
Senior Expert, Private Client Relationship Management
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
