Lễ Tân Kiêm Hành Chính - Hà Nội

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VISIMEX

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 12/03/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Mô tả công việc

Công tác Lễ tân
1 - Trực tổng đài

Đón tiếp khách
Nhận điện thoại gọi đến và xử lý thông tin ban đầu theo đúng quy định;
Chuẩn bị các cuộc họp cho BTGĐ, kết nối phục vụ họp đa điểm khi có yêu cầu;
Giám sát vệ sinh khu vực Lễ tân, quản lý việc bài trí, chăm sóc cây cảnh.

2 - Văn thư lưu trữ:

Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi;
Lập sổ theo dõi ký nhận giấy tờ, hồ sơ chuyển đến và đi, các giấy tờ pháp lý của Công ty, cấp phát giấy tờ công chứng khi có yêu cầu;
Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu/công việc phát sinh.

3 - Sử dụng và quản lý con dấu:

Quản lý an toàn và bảo mật con dấu. Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của Công ty;
Kiểm tra đảm bảo các cá nhân, phòng ban đã nhập đầy đủ thông tin đóng dấu trên phần mềm trước khi đóng dấu;
Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, hợp đồng đã đóng dấu.

Công tác Hành chính
1 - Chấm công:

Tổng hợp chấm công, Báo cáo đi muộn về sớm của VPHN;

2 - Mua sắm và Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng

Mua sắm và Quản lý các tài sản thuộc phạm vi quản lý của phòng HCTH như brochure, phòng bì, đồng phục...
Phối hợp với phòng Kế toán và Trưởng nhóm thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ;
Cập nhật các tài sản mua mới, các nhà cung cấp và các sửa chữa liên quan đến đồ dùng, thiết bị tài sản lên phần mềm AMS.

3 - Hành chính, hậu cần:

Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đặt in các ấn phẩm theo yêu cầu;
Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho nhân viên mới, thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản cho nhân viên nghỉ việc;
Làm thủ tục VISA, Hộ chiếu, đặt phòng khách sạn theo yêu cầu;
Thanh toán các chi phí Hành chính và tổng hợp báo cáo chi phí VP hàng tháng;
Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng để đề xuất thay đổi/ sử dụng;
Kiểm tra xe và sổ ghi chép của lái xe định kỳ; kiểm tra chi phí đổ xăng, sửa chữa bảo dưỡng xe ô tô
Theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm/ đăng kiểm cho các xe ô tô;
Thực hiện các công việc hậu cần liên quan đến tổ chức các sự kiện nội bộ
Quản lý và giám sát công việc của nhân viên bảo vệ văn phòng.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc ngành khác có liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Lễ Tân - Hành Chính cho công ty.
Kiến thức về mảng Lễ tân - Hành chính
Các quy định, chính sách liên quan đến quy định văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản.
Tiếng anh tốt
Thành thạo vi tính văn phòng.
Ngoại hình dễ nhìn.

Quyền lợi được hưởng

Bảo hiểm theo qui định của nhà nước
Xét tăng lương hàng năm
Thưởng theo năng lực
Du lịch, nghỉ mát 2 lần/ năm
Các chế độ khác như: hiếu, hỉ, sinh nhật, ....

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VISIMEX

Giới thiệu công ty

Công ty Cổ phần Visimex được thành lập năm 2002, là thành viên của NIC GROUP. Visimex tự hào là nhà sản xuất & cung cấp Gia vị, Thực phẩm, Nông sản Hữu cơ và Thông thường cao cấp hàng đầu Việt Nam. Trên hết, chúng tôi hướng đến phát triển một doanh nghiệp nông nghiệp bền vững với các sản phẩm thân thiện với môi trường, phục vụ thị trường trong nước và quốc tế. Bên cạnh đó, chúng tôi đầu tư hệ thống Nhà máy sản xuất đạt chứng chỉ hữu cơ BRCGS nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Hệ thống công nghệ cao của chúng tôi phục vụ nhu cầu của khách hàng. Visimex chỉ cung cấp cho Việt Nam các sản phẩm hữu cơ và thông thường chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế như USDA Organic, EU Organic, Naturland, HACCP, BRCGS, Halal, Kosher, ISO 22000, ISO 9001, Fairtrade.

Công ty Cổ phần Visimex là nhà sản xuất, xuất khẩu hàng đầu các sản phẩm gia vị chất lượng và các mặt hàng nông sản khác có xuất xứ Việt Nam. Danh mục sản phẩm chúng tôi cung cấp bao gồm quế, hoa hồi, chè, hồ tiêu, sắn, mật ong, hành, tỏi v.v. Qua thời gian xây dựng và phát triển, công ty đã khẳng ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: