Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng nói chung, bao gồm lưu trữ hồ sơ, nhập liệu, photocopy và scan tài liệu;
Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi, email đến; ghi nhận lời nhắn và chuyển yêu cầu đến nhân sự/bộ phận phù hợp;
Đón tiếp và hỗ trợ khách đến văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện;
Theo dõi số lượng và tình trạng văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết;
Tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, lịch hẹn và kế hoạch công tác cho nhân viên;
Soạn thảo và phân phát thư từ, thông báo, báo cáo và các tài liệu khác theo yêu cầu;
Hỗ trợ duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ và tài liệu;
Phối hợp với các thành viên trong nhóm để thực hiện các dự án và công việc phát sinh khi cần;
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các phòng ban khác nhau trong tổ chức;
Bảo mật thông tin và xử lý các thông tin nhạy cảm một cách thận trọng, kín đáo.
Tốt nghiệp đại học;
Ngoại hình ưa nhìn (dưới 28 tuổi);
Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến văn phòng chia sẻ (shared office) hoặc công ty môi giới bất động sản là một lợi thế;
Thành thạo Microsoft Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook);
Năng động, có tư duy tích cực và tinh thần chủ động trong công việc;
Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng xử lý xung đột;
Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh;
Chăm chỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi và sẵn sàng đi công tác khi cần thiết;
Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp.