[HN] Công Ty Total Education Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân Part-time/Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Giáo Dục, Đào Tạo - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info][protected info]
Chúng tôi là một đội ngũ gồm các nhà giáo, chuyên gia công tác xã hội, nhà tâm lý học, thông dịch viên, phụ huynh và học sinh cùng nhau khát khao và nỗ lực xây dựng một ngôi trường mơ ước tại Total Education. Với kinh nghiệm phong phú từ nhiều lĩnh vực trong cuộc sống, chúng tôi dốc sức vì sự phát triển toàn diện của học sinh.
​Chúng tôi tin rằng đã đến lúc cần tiếp cận với những phương pháp giáo dục toàn diện, mà nhất thiết phải bắt đầu từ lòng nhân ái. Chúng tôi mong muốn trang bị cho học sinh những giá trị, kỹ năng và kiến thức cần thiết để sống một cuộc sống có ý nghĩa, từ đó có thể đạt được Hạnh phúc trọn vẹn (Total WellBeing).
​Tại Total Education, Hạnh phúc trọn vẹn bao gồm các giá trị sau đây:
Sức khỏe thể chất: hít thở chánh niệm, ăn uống đúng cách, ngủ chất lượng và tập thể dục thường xuyên
Cảm xúc: thấu hiểu và quản lý cảm xúc hiệu quả
Xã hội: nuôi dưỡng những mối quan hệ có ý nghĩa với cảm giác được thuộc về
Trí tuệ: nuôi dưỡng tính tò mò, kỹ năng tự học, tư duy phản biện để phát triển bản thân và học tập suốt đời
Sự nghiệp: áp dụng triết lý ikigai về cuộc sống dựa trên mục đích, tài năng, bền chí & VIPS
Môi trường: sống hòa hợp với môi trường xung quanh và thiên nhiên để phát triển bền vững
Tâm linh: kết nối với mục đích lớn hơn bản thân để làm việc tốt bất kể tôn giáo của bản thân
Sứ mệnh
Sứ mệnh của chúng tôi là thúc đẩy hạnh phúc toàn diện của học sinh, gia đình, giáo viên và xã hội dựa trên cách tiếp cận giáo dục tích hợp trong toàn cộng đồng. Để đảm bảo sự thành công và hạnh phúc cho học sinh, chúng ta cần chú trọng vào tất cả các mắt xích xã hội kết nối với học sinh.
Tầm nhìn
Chúng tôi nỗ lực để trở thành một trường học hạnh phúc cho mọi học sinh, gia đình, giáo viên và đối tác. Đích đến của chúng tôi là xây dựng một ngôi trường của lòng từ bi và trí tuệ, nơi mọi người được kết nối để hướng tới Hạnh phúc trọn vẹn.
Hành chính lễ tân (Admin) Part-time/Full-time
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Bán thời gian; Toàn thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành; Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc: Nhân viên Hành chính Lễ tân
Phòng ban: Khối Vận hành - Trung tâm
Quản lý trực tiếp: Quản lý vận hành (Operations Manager)
Hình thức làm việc: Bán thời gian, tại văn phòng
Địa điểm làm việc: Total Education - LK B12, Vườn Đại Sứ, Ngoại Giao Đoàn, Xuân Đỉnh, Hà Nội
VỀ TOTAL EDUCATION
Total Education là một trung tâm giáo dục sáng tạo có trụ sở tại Hà Nội, chuyên cung cấp các giải pháp học tập toàn diện cho học sinh từ Học thuật (Tiếng Anh, STEM cho các độ tuổi) đến Ngoại khoá (Trại hè, Dã ngoại cuối tuần) và Du học/Đại học thành công. Tại Total, chúng tôi tin rằng đã đến lúc cần tiếp cận với những phương pháp giáo dục toàn diện, mà nhất thiết phải bắt đầu từ lòng nhân ái. Chúng tôi mong muốn trang bị cho học sinh những giá trị, kỹ năng và kiến thức cần thiết để sống một cuộc sống có ý nghĩa, từ đó có thể đạt được Hạnh phúc trọn vẹn (Total WellBeing).
MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ
Admin Hành chính Lễ tân là gương mặt đại diện đầu tiên của trung tâm, chịu trách nhiệm phụ trách các công việc tại bộ phận lễ tân và hỗ trợ các công việc hành chính cho các bộ phận. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn chuyên nghiệp, quản lý kho, hồ sơ, cũng như hỗ trợ các hoạt động sự kiện của trung tâm.
CÁC CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Công tác Lễ tân và Chăm sóc Khách hàng
Tiếp đón học viên và phụ huynh khi bước vào trung tâm bao gồm chào hỏi, khóa xe và mời nước.
Tiếp nhận thông tin nhu cầu của học viên và phụ huynh về các khóa học và hoạt động ngoại khóa tại trung tâm, lưu trữ thông tin của phụ huynh bao gồm họ tên, email, điện thoại (Zalo), tên con, độ tuổi và khóa học quan tâm.
Ghi nhận và báo cáo với cấp quản lý trực tiếp về các phát sinh liên quan đến giáo viên, học viên và phụ huynh.
Sắp xếp khu vực tầng 1 ngăn nắp, gọn gàng và sạch sẽ, đặc biệt chú ý khu vực cốc uống nước, thư viện sách và bàn lễ tân.
2. Công tác Hành chính
Tiếp nhận và giao thư từ, công văn, bưu phẩm liên quan đến hoạt động của trung tâm.
Hỗ trợ in ấn, scan, photo tài liệu sử dụng cho các hoạt động của trung tâm.
Quản lý kho và hồ sơ, đảm bảo các tài liệu, vật phẩm, thiết bị của trung tâm được sắp xếp khoa học, bảo quản tốt và dễ dàng theo dõi, truy xuất.
3. Hỗ trợ Tuyển sinh, Sự kiện và Các phòng ban
Hỗ trợ công tác tuyển sinh thông qua việc gọi điện cho phụ huynh, chuẩn bị bài kiểm tra đầu vào và xếp phòng khi học viên đến kiểm tra.
Hỗ trợ các sự kiện tổ chức tại trung tâm bao gồm các sự kiện hàng tháng tại trung tâm và các địa điểm khác.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi được yêu cầu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
Thái độ:
Tác phong làm việc lễ phép với phụ huynh, thân thiện với các bạn học viên.
Có tinh thần trách nhiệm cao độ trong công việc, luôn chủ động và tự giác; ham học hỏi, nhanh nhẹn, trung thực và cẩn thận trong công việc.
Ăn mặc gọn gàng, lịch sự, không mặc áo sát nách, trễ cổ, quần sooc hay váy ngắn (trên đầu gối quá 10 cm).
Đi làm đúng giờ, nếu có việc bận cần thông báo trước 03 ngày để quản lý sắp xếp nhân sự thay thế.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Chế độ đãi ngộ và Thu nhập: Hưởng lương theo quy định của trung tâm. Mức lương cạnh tranh tương xứng với kinh nghiệm và đóng góp.
Được đào tạo & Phát triển: Được đào tạo về các kỹ năng mềm và nâng cao khả năng tiếng Anh.
Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường coi trọng sự sáng tạo, sự thấu cảm. Môi trường năng động, văn hóa đội nhóm gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau và cơ hội học tập thường xuyên. Tham gia các hoạt động tập thể của cán bộ nhân viên của trung tâm.
Chế độ phúc lợi khác theo quy định (dành cho nhân sự full-time): Được đóng đầy đủ các loại Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế theo đúng quy định của Pháp luật Lao động.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/10/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE