Hành Chính - Lễ Tân
Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
• Quản lý công tác hành chính và văn phòng: Theo dõi và đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến văn phòng diễn ra suôn sẻ, bao gồm việc xử lý các giấy tờ, tài liệu và các quy trình hành chính nội bộ.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc: Nhận và điều phối các cuộc gọi điện thoại, fax, email; chịu trách nhiệm quản lý công văn, chứng từ đến và đi.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, công văn, hợp đồng cung cấp dịch vụ một cách hệ thống và bảo mật.
• Quản lý trang thiết bị văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo, v.v.), đảm bảo mọi thiết bị được sử dụng hiệu quả và bảo trì kịp thời khi cần.
• Xử lý các hoạt động mua hàng, dịch vụ và kiểm tra: Liên hệ và đặt hàng, dịch vụ từ các nhà cung cấp, quản lý quy trình kiểm tra hàng hóa đầu vào, kiểm soát báo giá và hợp đồng với các nhà cung cấp.
• Quản lý thông tin nhân sự: Cập nhật và quản lý thông tin đối tác, cộng tác viên, thực tập sinh, luật sư thực tập, đồng thời theo dõi các hồ sơ nhân sự khác.
• Quản lý giấy tờ và thủ tục nhân sự: Lập và quản lý các tài liệu liên quan đến chính sách, quy trình nhân sự theo quy định của công ty.
• Theo dõi tình hình nhân sự: chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động, các thủ tục liên quan đến bảo hiểm và các chế độ, chính sách nhân sự.
• Tổ chức các hoạt động cho nhân viên: Lên kế hoạch du lịch hàng năm, sắp xếp chỗ ở và phương tiện di chuyển cho nhân sự Công ty khi đi công tác, đồng thời quản lý các loại chi phí liên quan.
• Tham gia vào các kế hoạch kinh doanh: Hỗ trợ tham gia và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, truyền thông và chiến lược phát triển của công ty khi được yêu cầu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu: Sao lưu và cập nhật các tập tin và dữ liệu liên quan trong quá trình làm việc, đảm bảo việc lưu trữ và quản lý thông tin của toàn bộ nhân viên được thực hiện theo đúng quy định.
• Tổ chức sự kiện công ty: Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty.
• Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc: Nhận và điều phối các cuộc gọi điện thoại, fax, email; chịu trách nhiệm quản lý công văn, chứng từ đến và đi.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, công văn, hợp đồng cung cấp dịch vụ một cách hệ thống và bảo mật.
• Quản lý trang thiết bị văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo, v.v.), đảm bảo mọi thiết bị được sử dụng hiệu quả và bảo trì kịp thời khi cần.
• Xử lý các hoạt động mua hàng, dịch vụ và kiểm tra: Liên hệ và đặt hàng, dịch vụ từ các nhà cung cấp, quản lý quy trình kiểm tra hàng hóa đầu vào, kiểm soát báo giá và hợp đồng với các nhà cung cấp.
• Quản lý thông tin nhân sự: Cập nhật và quản lý thông tin đối tác, cộng tác viên, thực tập sinh, luật sư thực tập, đồng thời theo dõi các hồ sơ nhân sự khác.
• Quản lý giấy tờ và thủ tục nhân sự: Lập và quản lý các tài liệu liên quan đến chính sách, quy trình nhân sự theo quy định của công ty.
• Theo dõi tình hình nhân sự: chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động, các thủ tục liên quan đến bảo hiểm và các chế độ, chính sách nhân sự.
• Tổ chức các hoạt động cho nhân viên: Lên kế hoạch du lịch hàng năm, sắp xếp chỗ ở và phương tiện di chuyển cho nhân sự Công ty khi đi công tác, đồng thời quản lý các loại chi phí liên quan.
• Tham gia vào các kế hoạch kinh doanh: Hỗ trợ tham gia và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, truyền thông và chiến lược phát triển của công ty khi được yêu cầu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu: Sao lưu và cập nhật các tập tin và dữ liệu liên quan trong quá trình làm việc, đảm bảo việc lưu trữ và quản lý thông tin của toàn bộ nhân viên được thực hiện theo đúng quy định.
• Tổ chức sự kiện công ty: Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty.
• Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty.
Yêu cầu
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên thuộc các ngành về quản trị kinh doanh, quản trị luật, hành chính - nhân sự ....
• Kinh nghiệm: Tối thiểu một năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan.
• Tiếng Anh: Toiec từ 600, Ielts từ 5.0 trở lên.
• Kỹ năng:
o Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm và ý thức tự giác cao.
o Khả năng giao tiếp tốt, làm việc chủ động và linh hoạt.
o Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office.
o Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Ngoại hình: Ưa nhìn, chiều cao từ 1m50 trở lên.
Quyền lợi
• Thu nhập cạnh tranh: mức lương thỏa thuận.
• Chính sách lương tháng 13, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
• Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, tham gia các hoạt động giải trí và các phúc lợi khác tùy theo chính sách của công ty theo từng thời điểm;
• Được tham gia các khóa bồi dưỡng, đào tạo, hội thảo theo chính sách công ty.
Thời gian và địa điểm làm việc:
• Từ thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều từ 13h00 đến 17h30.
• Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Luật TNHH CDLAF, Phòng 7.01, Tầng 7, Toà nhà Transimex, 172 Hai Bà Trưng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hồ sơ ứng tuyển
• CV - ngôn ngữ trình bày: tiếng Viêt hoặc tiếng Anh;
• Bản scan các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu một năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan.
• Tiếng Anh: Toiec từ 600, Ielts từ 5.0 trở lên.
• Kỹ năng:
o Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm và ý thức tự giác cao.
o Khả năng giao tiếp tốt, làm việc chủ động và linh hoạt.
o Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office.
o Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Ngoại hình: Ưa nhìn, chiều cao từ 1m50 trở lên.
Quyền lợi
• Thu nhập cạnh tranh: mức lương thỏa thuận.
• Chính sách lương tháng 13, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
• Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, tham gia các hoạt động giải trí và các phúc lợi khác tùy theo chính sách của công ty theo từng thời điểm;
• Được tham gia các khóa bồi dưỡng, đào tạo, hội thảo theo chính sách công ty.
Thời gian và địa điểm làm việc:
• Từ thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều từ 13h00 đến 17h30.
• Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Luật TNHH CDLAF, Phòng 7.01, Tầng 7, Toà nhà Transimex, 172 Hai Bà Trưng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hồ sơ ứng tuyển
• CV - ngôn ngữ trình bày: tiếng Viêt hoặc tiếng Anh;
• Bản scan các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan.
Quyền lợi
Thưởng
Chính sách lương tháng 13.
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
Đào tạo
Được tham gia các khóa bồi dưỡng, đào tạo, hội thảo theo chính sách công ty.
Xem thêm
Chính sách lương tháng 13.
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
Đào tạo
Được tham gia các khóa bồi dưỡng, đào tạo, hội thảo theo chính sách công ty.
Xem thêm
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Phòng 7.01, tầng 7, Transimex Building, 172 Hai Bà Trưng, phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TÀI CHÍNH APEX
Hà Nội
8.000.000 - 12.000.000
Công ty TNHH Giáo dục Nhã Dương
Hà Nội
Tới 12tr ₫/tháng
Công ty Luật TNHH CDLAF
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 101/20 đường số 11 - Phường Trường Thọ - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
