Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 23/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận thông tin, sắp xếp, bố trí phòng họp và đảm bảo dịch vụ cho phòng họp.
Điều phối xe công vụ và công tác cho Ban Lãnh Đạo, CBNV, đặt dịch vụ vận chuyển điện tử giao hàng theo nhu cầu theo quy định. Quản lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ pháp lý xe ô tô và điều phối, giám sát việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm xe.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (Thắp hương, lễ, tết, du lịch và các hoạt động tập thể khác...).
Làm hồ sơ thanh toán liên quan đến hạng mục văn phòng.
Kiểm tra, luôn đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, các thiết bị điện chiếu sáng, điều hoà, điện, nước, vệ sinh tại khu vực lễ tân, phòng họp, phòng Ban Lãnh Đạo.
Thực hiện các thủ tục đăng ký với Ban Quản lý tòa nhà về các hạng mục: đăng ký làm thêm giờ, thi công, vận chuyển hàng hoá; Thực hiện làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe cho CBNV trong Công ty và đối chiếu chi phí gửi xe hàng tháng.
Bố trí chỗ ngồi, trang thiết bị cho nhân viên mới, đồng phục, văn phòng phẩm,...
Điều phối xe công vụ và công tác cho Ban Lãnh Đạo, CBNV, đặt dịch vụ vận chuyển điện tử giao hàng theo nhu cầu theo quy định. Quản lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ pháp lý xe ô tô và điều phối, giám sát việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm xe.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (Thắp hương, lễ, tết, du lịch và các hoạt động tập thể khác...).
Làm hồ sơ thanh toán liên quan đến hạng mục văn phòng.
Kiểm tra, luôn đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, các thiết bị điện chiếu sáng, điều hoà, điện, nước, vệ sinh tại khu vực lễ tân, phòng họp, phòng Ban Lãnh Đạo.
Thực hiện các thủ tục đăng ký với Ban Quản lý tòa nhà về các hạng mục: đăng ký làm thêm giờ, thi công, vận chuyển hàng hoá; Thực hiện làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe cho CBNV trong Công ty và đối chiếu chi phí gửi xe hàng tháng.
Bố trí chỗ ngồi, trang thiết bị cho nhân viên mới, đồng phục, văn phòng phẩm,...
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính văn thư, Quản trị du lịch,...
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức nghiệp vụ: Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề, kỹ năng sắp xếp tổ chức công việc. Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng cơ bản, làm việc nhóm và độc lập.
Ngoại hình: Ưa nhìn (chiều cao > 1m58).
Phẩm chất cá nhân: chăm chỉ, nhiệt tình, trách nhiệm, linh hoạt.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức nghiệp vụ: Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề, kỹ năng sắp xếp tổ chức công việc. Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng cơ bản, làm việc nhóm và độc lập.
Ngoại hình: Ưa nhìn (chiều cao > 1m58).
Phẩm chất cá nhân: chăm chỉ, nhiệt tình, trách nhiệm, linh hoạt.
Quyền lợi
Lương cứng: 9-11 triệu + thưởng.
Chế độ Phúc lợi (BHXH, 12 ngày phép/năm, thưởng các ngày Lễ...) theo quy định Nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ.
Được tham gia bảo hiểm sức khoẻ MIC.
Được đi du lịch trong nước và nước ngoài cùng công ty.
Review lương định kỳ hàng năm.
Cơ hội được tham gia các khoá đào tạo nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
Môi trường chuyên nghiệp, năng động trẻ trung.
Chế độ Phúc lợi (BHXH, 12 ngày phép/năm, thưởng các ngày Lễ...) theo quy định Nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ.
Được tham gia bảo hiểm sức khoẻ MIC.
Được đi du lịch trong nước và nước ngoài cùng công ty.
Review lương định kỳ hàng năm.
Cơ hội được tham gia các khoá đào tạo nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
Môi trường chuyên nghiệp, năng động trẻ trung.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 11 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- tòa 21T2 Hapulico Complex ( Cổng số 4), số 83 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân.Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
- 1. tòa 21T2 Hapulico Complex ( Cổng số 4), số 83 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân.
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
Văn phòng đại diện Alleviare Life Sciences Limited tại Hà Nội
Hà Nội
7 - 9 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Nam Á - Nam A Bank
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Lào Cai
Thỏa thuận
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BHS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2, Toà nhà Thanh Xuân Complex, số 6 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
