Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Mô Tả Công Việc Chi Tiết
1/ Công tác hành chính:
Kiểm tra công tác vệ sinh Văn phòng Công ty hàng ngày, chỉ dẫn công việc cho tạp vụ.
Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng hàng ngày, các công tác hành chính sự vụ tổng hợp.
Hỗ trợ công tác sự vụ cho các sự kiện của Công ty, liên hệ các địa điểm liên hoan cho Văn phòng Công ty khi cần.
Đặt suất ăn trưa cho CBNV Văn phòng hàng ngày, các thủ tục thanh toán theo quy định với nhà cung cấp.
Tiếp nhận các văn bản, giấy tờ chuyển đến Công ty và gửi cho Nhân viên Văn thư lưu trữ.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công việc và công tác hành chính văn phòng theo phân công của quản lý.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của quản lý.
Mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, đồ dung hành chính văn phòng, theo dõi cấp phát đồng phục bảo hộ lao động.
Hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính văn phòng.
2/ Thực hiện nhiệm vụ lễ tân:
Trực lễ tân hàng ngày tại Văn phòng Công ty.
Hướng dẫn khách ra vào làm việc tại Văn phòng Công ty.
Tiếp nhận thông tin sử dụng Phòng Họp từ các Phòng Ban, chuẩn bị trà nước các cuộc họp theo yêu cầu công việc.
Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị theo phân công của cấp quản lý...
Hỗ trợ công tác sự vụ vệ sinh phòng lãnh đạo Công ty, đánh cốc chén Phòng sếp.
3/ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.