Nhân Viên Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 28/09/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ lễ tân:
Tiếp đón khách và trực tổng đài, quản lý phòng họp và công tác hậu cần.
2. Nghiệp vụ hành chính - hậu cần:
Tiếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, thư từ, bưu phẩm; đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác cho CBNV.
3. Quản lý tài sản - CCDC:
Theo dõi cấp phát, thu hồi, kiểm kê, bảo trì tài sản, công cụ dụng cụ và thiết bị văn phòng.
4. Vận hành văn phòng - Tòa nhà:
Theo dõi, giám sát các dịch vụ vận hành; phối hợp xử lý sự cố và nghiệm thu chất lượng dịch vụ, chi phí liên quan.
5. Pháp lý - Đối ngoại & Sự kiện:
Quản lý hồ sơ pháp lý theo phân công, chuẩn bị hậu cần, tổ chức các sự kiện của Công ty.
Tiếp đón khách và trực tổng đài, quản lý phòng họp và công tác hậu cần.
2. Nghiệp vụ hành chính - hậu cần:
Tiếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, thư từ, bưu phẩm; đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác cho CBNV.
3. Quản lý tài sản - CCDC:
Theo dõi cấp phát, thu hồi, kiểm kê, bảo trì tài sản, công cụ dụng cụ và thiết bị văn phòng.
4. Vận hành văn phòng - Tòa nhà:
Theo dõi, giám sát các dịch vụ vận hành; phối hợp xử lý sự cố và nghiệm thu chất lượng dịch vụ, chi phí liên quan.
5. Pháp lý - Đối ngoại & Sự kiện:
Quản lý hồ sơ pháp lý theo phân công, chuẩn bị hậu cần, tổ chức các sự kiện của Công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính tổng hợp.
Giao tiếp, ứng xử lịch sự, chuyên nghiệp, khéo léo.
Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Có kỹ năng quản lý công việc, phối hợp với các phòng ban và xử lý tình huống nhanh nhạy.
Có kiến thức về nghiệp vụ lễ tân - hành chính, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Ngoại ngữ: Ưu tiên.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính tổng hợp.
Giao tiếp, ứng xử lịch sự, chuyên nghiệp, khéo léo.
Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Có kỹ năng quản lý công việc, phối hợp với các phòng ban và xử lý tình huống nhanh nhạy.
Có kiến thức về nghiệp vụ lễ tân - hành chính, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Ngoại ngữ: Ưu tiên.
Quyền lợi
- Thu nhập: 11-18 triệu/tháng + thưởng doanh thu (Deal lương theo năng lực)
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8-17h) và 2 ngày thứ 7 trong tháng (Nói không với OT, đúng giờ là đứng dậy đi về)
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc, phần mềm làm việc áp dụng tối ưu công nghệ 4.0
- Văn phòng hiện đại, đầy đủ công năng như ngôi nhà thứ 2 của bạn (lò vi sóng, khu rửa bát, khu ăn uống, tủ lạnh...), pantry ngập tràn đồ ăn (không lo đói trong giờ làm việc)
- Được làm việc trong doanh nghiệp thành lập 25 năm, đứng đầu về cung cấp nguyên, phụ liệu trong ngành bia, đồ uống tại Việt Nam
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8-17h) và 2 ngày thứ 7 trong tháng (Nói không với OT, đúng giờ là đứng dậy đi về)
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc, phần mềm làm việc áp dụng tối ưu công nghệ 4.0
- Văn phòng hiện đại, đầy đủ công năng như ngôi nhà thứ 2 của bạn (lò vi sóng, khu rửa bát, khu ăn uống, tủ lạnh...), pantry ngập tràn đồ ăn (không lo đói trong giờ làm việc)
- Được làm việc trong doanh nghiệp thành lập 25 năm, đứng đầu về cung cấp nguyên, phụ liệu trong ngành bia, đồ uống tại Việt Nam
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Làm 2 thứ 7 đầu và cuối tháng
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Làm 2 thứ 7 đầu và cuối tháng
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 18 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 22 Thể Giao, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
Hà Nội
8 - 12 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh
Hà Nội
10.000.000-12.000.000 VND
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Pondo Việt Nam
Hà Nội
12 -16 triệu VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc
17 - 25 triệu VNĐ
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Thái Tân
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 29 Biệt thự 3 Bán Đảo Linh Đàm - Phường Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
