Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng nói chung, bao gồm lưu trữ hồ sơ, nhập liệu, photocopy và scan tài liệu;
Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi, email đến; ghi nhận lời nhắn và chuyển yêu cầu đến nhân sự/bộ phận phù hợp;
Đón tiếp và hỗ trợ khách đến văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện;
Theo dõi số lượng và tình trạng văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết;
Tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, lịch hẹn và kế hoạch công tác cho nhân viên;
Soạn thảo và phân phát thư từ, thông báo, báo cáo và các tài liệu khác theo yêu cầu;
Hỗ trợ duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ và tài liệu;
Phối hợp với các thành viên trong nhóm để thực hiện các dự án và công việc phát sinh khi cần;
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các phòng ban khác nhau trong tổ chức;
Bảo mật thông tin và xử lý các thông tin nhạy cảm một cách thận trọng, kín đáo.
Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi, email đến; ghi nhận lời nhắn và chuyển yêu cầu đến nhân sự/bộ phận phù hợp;
Đón tiếp và hỗ trợ khách đến văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện;
Theo dõi số lượng và tình trạng văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết;
Tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, lịch hẹn và kế hoạch công tác cho nhân viên;
Soạn thảo và phân phát thư từ, thông báo, báo cáo và các tài liệu khác theo yêu cầu;
Hỗ trợ duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ và tài liệu;
Phối hợp với các thành viên trong nhóm để thực hiện các dự án và công việc phát sinh khi cần;
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các phòng ban khác nhau trong tổ chức;
Bảo mật thông tin và xử lý các thông tin nhạy cảm một cách thận trọng, kín đáo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học;
Ngoại hình ưa nhìn (dưới 28 tuổi);
Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến văn phòng chia sẻ (shared office) hoặc công ty môi giới bất động sản là một lợi thế;
Thành thạo Microsoft Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook);
Năng động, có tư duy tích cực và tinh thần chủ động trong công việc;
Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng xử lý xung đột;
Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh;
Chăm chỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi và sẵn sàng đi công tác khi cần thiết;
Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp.
Ngoại hình ưa nhìn (dưới 28 tuổi);
Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến văn phòng chia sẻ (shared office) hoặc công ty môi giới bất động sản là một lợi thế;
Thành thạo Microsoft Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook);
Năng động, có tư duy tích cực và tinh thần chủ động trong công việc;
Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng xử lý xung đột;
Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh;
Chăm chỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi và sẵn sàng đi công tác khi cần thiết;
Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp.
Quyền lợi
Thưởng theo hiệu quả công việc và lương tháng 13;
Nghỉ phép có hưởng nguyên lương: 12 ngày/năm;
Có cơ hội nâng cao kỹ năng tiếng Anh;
Có cơ hội tham gia các chuyến công tác của Công ty và được đào tạo để trở thành nhân viên chính thức;
Mức lương cạnh tranh;
Có cơ hội được làm việc trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Nghỉ phép có hưởng nguyên lương: 12 ngày/năm;
Có cơ hội nâng cao kỹ năng tiếng Anh;
Có cơ hội tham gia các chuyến công tác của Công ty và được đào tạo để trở thành nhân viên chính thức;
Mức lương cạnh tranh;
Có cơ hội được làm việc trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Phòng 2311, tầng 23 Keangnam Hanoi Landmark 72, khu E6, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SADO
Hà Nội
7 Tr - 9 Tr VND
Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Nội số 35
Hà Nội
8tr-10tr /tháng
Văn phòng đại diện Alleviare Life Sciences Limited tại Hà Nội
Hà Nội
7 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN HILINK VIET NAM
Hà Nội
8tr-15tr /tháng
CÔNG TY TNHH SOAVE SO
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Phòng 2311, tầng 23 Keangnam Hanoi Landmark 72, khu E6, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
