Lễ Tân Showroom Ô-Tô - Lương Từ 8 - 10 TriệuCông ty CP Truyền thông & Dữ liệu Thanh toán An Du (An Du)

Lễ tân
• Đón và tiếp khách hàng đến showroom; Đảm bảo hướng dẫn khách hàng qua điện thoại và chuyển cuộc gọi/ghi lại thông tin và báo cáo đến các bộ phận / cá nhân liên quan.
• Nhận và chuyển công văn, thư tín đi và đến tới các bộ phận được yêu cầu đảm bảo đúng quy định, nhanh, chính xác. Nhận báo, tạp chí (và sổ theo dõi) và chuyển đến các Phòng ban.
• Đảm bảo tiêu chuẩn đại lý tại showroom, báo cáo shoowroom hàng ngày/tuần.
• Đảm bảo hình ảnh showroom: xe trưng bày, hệ thống bảng giá, catalog sản phẩm, bảng màu trưng bày ngăn nắp, đúng quy định; Duy trì cảnh quan chung tại showroom: hình ảnh tòa nhà, bảng tên. Checklist hệ thống cây xanh, tiểu cảnh, hoa trong showroom...
• Hỗ trợ tiếp khách hàng nếu có phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn.
Hành chính:
• Thực hiện thủ tục và liên hệ cho ban lãnh đạo đi công tác, và thanh toán chi phí.
• Hỗ trợ các thủ tục đi đào tạo, công tác: tính chi phí đề xuất, quyết định, đặt vé, Khách sạn, cv phát sinh có liên quan.
• Theo dõi suất ăn cơm trưa, chấm cơm, chấm công của CBNV.
• Công tác khác:
- Quản lý kho quà tặng, theo dõi may mới đồng phục cho CBNV... Phối hợp thực hiện các công việc hành chính khác do trưởng phòng giao.