Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác đến liên hệ công việc tại công ty một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi đến và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan một cách kịp thời và chính xác.
Quản lý, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm đến và đi, đảm bảo không thất lạc.
Duy trì sự sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp của khu vực lễ tân, phòng họp và các khu vực chung khác.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của cấp trên (như đặt văn phòng phẩm, quản lý chìa khóa, hỗ trợ sự kiện nội bộ...).
Cập nhật thông tin khách hàng, đối tác vào hệ thống nếu có.
Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, Tiếp tân hoặc các công việc hành chính có tính chất tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực và chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN,...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định.
Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.