Lễ Tân Tòa Nhà văn phòngCông ty cổ phần westa group

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Theo dõi an ninh tòa nhà, tuân thủ việc kiểm soát ra vào tòa nhà cho khách thuê và khách vãng lai.
- Hướng dẫn, quản lý, kiểm soát và thực hiện các thủ tục đăng ký hành chính cho khách thuê.
- Tiếp nhận điện thoại gọi đến, tư vấn và kết nối tới đúng địa chỉ.
- Gửi và nhận mail của BQL toà nhà.
- Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.
- Tiếp nhận và báo cáo các yêu cầu, đóng góp của khách hàng về Ban Quản Lý.
- Phối hợp với bộ phận Bảo vệ cập nhật danh sách thẻ xe và kiểm tra an ninh tòa nhà hàng ngày của các công ty.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để liên hệ sửa chữa hay thay mới khi có thiết bị hư hỏng.
- Phối hợp với bộ phận Lao công để kiểm tra và báo cáo công tác vệ sinh.
- Phụ trách đề xuất thanh toán các chi phí văn phòng, điện, nước, bảo vệ, lao công,...
- Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban Quản Lý Toà nhà theo sự chỉ đạo của Trưởng BQL.
- Lập báo cáo cho cuộc họp công ty hàng tháng.