Nhân viên lễ tân kiêm trợ lý văn phòng

Mô tả Công việc
Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công.
Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
Hỗ trợ gọi xe khi khách có nhu cầu.
Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.