Nhân viên lễ tân văn phòng
Công Ty TNHH xây dựng - điện Kiến Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 10/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công việc và bối cảnh PHÙ HỢP với người THÍCH THỬ THÁCH để NÂNG TẦM BẢN THÂN, có TƯ DUY CẢI TIẾN để tăng hiệu quả, tạo giá trị tốt nhất thông qua công việc của mình.
1. Công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ: Trực điện thoại, đón tiếp khách; Chuẩn bị cho các cuộc họp; Tiếp nhận, sắp xếp công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, v.v...; Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, giấy tờ đến/đi
2. Theo dõi chấm công, tổng hợp và làm báo cáo
3. Quản lý tài sản, máy móc, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng:
Quản lý, kiểm tra, đề xuất, theo dõi, kiểm kê, bảo trì, sửa chữa
Quản lý thực hiện hợp đồng bảo vệ, máy móc văn phòng, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng bảo hiểm xe, các hợp đồng, ... và giấy tờ liên quan đến hành chánh.
4. Quản lý chi phí hành chính văn phòng:
Quản lý chi phí như: thuê bao di động, điện thoại bàn/fax của Công ty, chi phí điện nước, điện thoại, internet, thuê mặt bằng, sửa chữa nhỏ, ...
Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện các thủ tục về tạm ứng, thanh toán chi phí hành chính văn phòng cho nhân viên, nhà cung cấp
Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, tàu/xe cho toàn thể Cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu
5. Quản lý bảo vệ, đội xe trong công tác vận chuyển đưa đón CBNV công tác
6. Quản lý công tác an toàn - vệ sinh lao động
7. Nhiệm vụ khác:
Chịu trách nhiệm đặt hoa, liên hệ đặt tiệc, liên hoan khi có yêu cầu.
Quản lý và triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện (liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...).
Một số công việc phát sinh khi cần và làm theo sự điều động của cấp quản lý
Công việc và bối cảnh PHÙ HỢP với người THÍCH THỬ THÁCH để NÂNG TẦM BẢN THÂN, có TƯ DUY CẢI TIẾN để tăng hiệu quả, tạo giá trị tốt nhất thông qua công việc của mình.
1. Công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ: Trực điện thoại, đón tiếp khách; Chuẩn bị cho các cuộc họp; Tiếp nhận, sắp xếp công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, v.v...; Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, giấy tờ đến/đi
2. Theo dõi chấm công, tổng hợp và làm báo cáo
3. Quản lý tài sản, máy móc, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng:
Quản lý, kiểm tra, đề xuất, theo dõi, kiểm kê, bảo trì, sửa chữa
Quản lý thực hiện hợp đồng bảo vệ, máy móc văn phòng, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng bảo hiểm xe, các hợp đồng, ... và giấy tờ liên quan đến hành chánh.
4. Quản lý chi phí hành chính văn phòng:
Quản lý chi phí như: thuê bao di động, điện thoại bàn/fax của Công ty, chi phí điện nước, điện thoại, internet, thuê mặt bằng, sửa chữa nhỏ, ...
Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện các thủ tục về tạm ứng, thanh toán chi phí hành chính văn phòng cho nhân viên, nhà cung cấp
Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, tàu/xe cho toàn thể Cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu
5. Quản lý bảo vệ, đội xe trong công tác vận chuyển đưa đón CBNV công tác
6. Quản lý công tác an toàn - vệ sinh lao động
7. Nhiệm vụ khác:
Chịu trách nhiệm đặt hoa, liên hệ đặt tiệc, liên hoan khi có yêu cầu.
Quản lý và triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện (liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...).
Một số công việc phát sinh khi cần và làm theo sự điều động của cấp quản lý
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
0. **Thách thức của vị trí- Bài học lớn:
Thích nghi và hòa nhập với văn hóa công ty/Sếp
Cải tiến, tốt hơn từng ngày, không chấp nhận mức trung bình
1. *Giá trị hướng đến
Mong muốn là người đại diện thương hiệu, tác động tích cức tới hình ảnh của công ty
Cầu nối giao tiếp/truyền thông thông suốt giữa công ty - nhân sự - khách hàng
Coi công việc là niềm vui, lấy cảnh luyện tâm - giúp bản thân rèn luyện và trưởng thành
TRUNG THỰC TỚI TẬN CÙNG - không gian dối, không đổ lỗi
ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỒNG ĐỘI - Không bỏ rơi, không chỉ trích
2. Kiến thức/Trình độ/Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, quản trị kinh doanh
Có kiến thức về lĩnh vực hành chánh, thư ký văn phòng - quản lý văn thư
3. Kỹ năng/Năng lực
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, truyền thông thông suốt - rõ ràng
Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo văn bản, kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo.
Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, đặt lịch hẹn, và ưu tiên các yêu cầu khẩn cấp
Xử lý tình huống: Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý các tình huống khó chịu hoặc khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả.
Thành tạo vi tính văn phòng (Microsoft Office)
4. Phẩm chất cá nhân
Tổng quan, chỉn chu và trách nhiệm trong từng việc nhỏ
Thân thiện và chuyên nghiệp
Quan sát - linh hoạt với sự thay đổi
Tư duy cải tiến và sẵn sàng học cái mới, có ý chí cầu tiến
0. **Thách thức của vị trí- Bài học lớn:
Thích nghi và hòa nhập với văn hóa công ty/Sếp
Cải tiến, tốt hơn từng ngày, không chấp nhận mức trung bình
1. *Giá trị hướng đến
Mong muốn là người đại diện thương hiệu, tác động tích cức tới hình ảnh của công ty
Cầu nối giao tiếp/truyền thông thông suốt giữa công ty - nhân sự - khách hàng
Coi công việc là niềm vui, lấy cảnh luyện tâm - giúp bản thân rèn luyện và trưởng thành
TRUNG THỰC TỚI TẬN CÙNG - không gian dối, không đổ lỗi
ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỒNG ĐỘI - Không bỏ rơi, không chỉ trích
2. Kiến thức/Trình độ/Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, quản trị kinh doanh
Có kiến thức về lĩnh vực hành chánh, thư ký văn phòng - quản lý văn thư
3. Kỹ năng/Năng lực
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, truyền thông thông suốt - rõ ràng
Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo văn bản, kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo.
Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, đặt lịch hẹn, và ưu tiên các yêu cầu khẩn cấp
Xử lý tình huống: Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý các tình huống khó chịu hoặc khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả.
Thành tạo vi tính văn phòng (Microsoft Office)
4. Phẩm chất cá nhân
Tổng quan, chỉn chu và trách nhiệm trong từng việc nhỏ
Thân thiện và chuyên nghiệp
Quan sát - linh hoạt với sự thay đổi
Tư duy cải tiến và sẵn sàng học cái mới, có ý chí cầu tiến
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Trên 25
Thời gian làm việc: 7h30 - 17h từ thứ Hai đến thứ Bảy
Đồng nghiệp: Đạo đức - Hướng thiện; Đồng hành - Nâng đỡ
Phúc lợi:
- Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13,...
- Được tham gia BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty
- Ngoại khóa, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Môi trường làm việc chủ động, có giá trị cốt lõi
Lương:
6 Tr - 8 Tr
VND
Nữ
Độ tuổi:
Trên 25
Thời gian làm việc: 7h30 - 17h từ thứ Hai đến thứ Bảy
Đồng nghiệp: Đạo đức - Hướng thiện; Đồng hành - Nâng đỡ
Phúc lợi:
- Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13,...
- Được tham gia BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty
- Ngoại khóa, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Môi trường làm việc chủ động, có giá trị cốt lõi
Lương:
6 Tr - 8 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/06/2024
- Thu nhập: 6 triệu - 8 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Kiến Nam Group là thương hiệu của công ty TNHH Xây Dựng - Điện Kiến Nam được chính thức thành lập từ năm 2001, có trụ sở chính tại TP.HCM, Việt Nam. Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giỏi, năng động cùng đội ngũ hơn 100 công nhân kỹ thuật có tay nghề cao. Chúng tôi là nhà thầu chuyên nghiệp về hạng mục xây dựng và cơ điện cho công trình. Công ty chúng tôi đã hoàn thành nhiều công trình xây dựng và cơ điện cho chủ đầu tư trong và ngoài nước. Đặc biệt khách ngoài nước chiếm hơn trong cơ cấu doanh thu từ khi thành lập đến nay.
Kiến Nam Group là thương hiệu của công ty TNHH Xây Dựng - Điện Kiến Nam được chính thức thành lập từ năm 2001, có trụ sở chính tại TP.HCM, Việt Nam. Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giỏi, năng động cùng đội ngũ hơn 100 công nhân kỹ thuật có tay nghề cao. Chúng tôi là nhà thầu chuyên nghiệp về hạng mục xây dựng và cơ điện cho công trình. Công ty chúng tôi đã hoàn thành nhiều công trình xây dựng và cơ điện cho chủ đầu tư trong và ngoài nước. Đặc biệt khách ngoài nước chiếm hơn trong cơ cấu doanh thu từ khi thành lập đến nay.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Bamboo Airways - CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG TRE VIỆT
8 - 10 triệu
19/10/2024
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Công Ty TNHH Kinh Doanh Vạn Năng
Thỏa thuận
11/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
13/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN REALTY HOLDINGS
9 - 13 triệu
15/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH TMDV Vật Tư Nông Nghiệp Minh Hưng
8 - 10 triệu
25/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.