NAM - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

* Mô tả công việc:
** Kỹ thuật tòa nhà:
- Quản lý, vận hành tòa nhà Văn Phòng
- Giải quyết các vấn đề có liên quan đến tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
- Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định
- Kiểm tra trang thiết bị tòa nhà hàng tuần, báo cáo, lên phương án sữa chữa, bảo trì khi cần thiết
- Giám sát công tác bảo trì, sữa chữa, bảo dưỡng tòa nhà
- Giám sát công tác chăm sóc cây xanh, cảnh quan khu vực văn phòng, tòa nhà
- Hàng tháng mua sắm, giao nhận các vật dụng cho văn phòng, tòa nhà
** Lễ tân hành chính:
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau dọn vệ sinh bàn ghế, ly nước,... gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đăng ký xe cho nhân viên mới
- Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh,...)
- Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
- Đặt vé máy bay, vé xe, khách sạn,... cho CBNV & Ban Giám đốc khi có yêu cầu
- Kiểm tra & Chuẩn bị phòng họp: Nước, thiết bị máy chiếu, âm thanh,...
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS &Ban Giám đốc giao.
* Quyền lợi:
- Mức lương: 10.000.000 - 13.000.000 đồng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và theo đúng quy định VN hiện hành
- Lương tháng 13 & thưởng (nếu có)
- Làm từ đủ 6 tháng trở lên được Công ty tham gia gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và được nghỉ dưỡng 1 đêm miễn phí tại Resort 5* Melia Hồ Tràm.
- Có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp và đa quốc gia
- Môi trường làm việc thân thiện và năng động và có cơ hội thăng tiến
* Thời gian làm việc
- Thứ 2 - 7: từ 8h00 - 17h00
* Địa điểm làm việc:
- 65A Xuân Thủy, Thảo Điền, Tp Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh