Nhân Viên Hành Chính-Văn Phòng

Lễ tân, văn thư
Tiếp nhận thông tin Đối tác/Khách hàng/Ứng viên đến Công ty, chuyển thông tin đến ĐV/BP liên quan
Tiếp nhận các cuộc gọi, fax từ bên ngoài và chuyển đến các phòng ban
Tiếp nhận Công văn/Hồ sơ/Thư tín gửi đến công ty và chuyển đến ĐV/BP liên quan
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan
Hỗ trợ quản lý và set up phòng họp cho BGĐ
Hành chính
Quản lý & mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, và các đồ dùng thông thường tại Công ty
Theo dõi và thanh toán chi phí hành chính phát sinh hàng tháng cho các nhà cung ứng: Điện, nước, VPP, CPN, vận tải, điện thoại, chi phí tiếp khách, ...
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
Theo dõi trình ký chứng từ của các ĐV/BP khác
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
Soạn thảo văn bản (Thông báo, Công văn, Thư mời,...)
Thực hiện các công việc liên quan đến sửa chữa, thi công văn phòng (tìm kiếm, đánh giá nhà cung ứng, hồ sơ phê duyệt lựa chọn nhà thầu, theo dõi quá trình thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán, ...).
Đảm bảo môi trường làm việc toàn Công ty luôn sạch sẽ, gọn gàng (Kiểm tra, đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận dọn dẹp, đề xuất sửa chữa, thay thế tài sản, công cụ dụng cụ, vật dụng văn phòng, ....)