Nhân Viên Tuyển Dụng Kiêm Hành Chính

Nhiệm vụ tuyển dụng (60%):
Thực hiện quy trình tuyển dụng từ việc xác định nhu cầu cho đến phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
Tìm kiếm và thu hút ứng viên qua các kênh truyền thông và mạng xã hội.
Hỗ trợ các phòng ban trong việc xác định yêu cầu tuyển dụng và phối hợp phỏng vấn.
Duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên và các bên liên quan.
Tham gia khảo sát và đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả, xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp với thị trường lao động và ứng viên hướng tới.
Nhiệm vụ lễ tân hành chính (40%):
Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng đến công ty, cung cấp các thông tin cần thiết đến khách hàng.
Quản lý hồ sơ tài liệu: nhận, quản lý và phân phối hồ sơ, tài liệu đến các phòng ban.
Theo dõi quản lý chi phí: đặt mua và cấp phát văn phòng phầm theo thông tin đăng ký của các phòng/ ban dựa theo quy định về định mức chi phí. Đặt phương tiện đi lại, chỗ ở cho cán bộ nhân viên trong Tập đoàn khi nhận được thông báo các chuyến công tác, thanh toán các khoản chi phí theo hồ sơ quy định.
Thực hiện nhiệm vụ văn phòng nhận lịch họp từ các phòng/ ban, sắp xếp và phản hồi thông tin phù hợp.
Hỗ trợ các sự kiện của công ty khi có yêu cầu.
Chế độ báo cáo theo quy định của Công ty.