Leasing Specialist/ Leasing Manager

NHIỆM VỤ/ MISSION
Quản lý cho thuê hỗ trợ Giám đốc cho thuê quản lý các mặt bằng bán lẻ để đạt được mục tiêu của các dự án hiện tại hoặc mới; cả về doanh thu và khái niệm theo quy trình cho thuê nội bộ / Leasing Manager is assisting the Leasing Director in managing retail spaces to achieve targets of current or new projects; both in terms of revenue and concept following the internal leasing process
HOẠT ĐỘNG/ ACTIVITIES
• Tuyển dụng, lựa chọn nhà bán lẻ và lập danh sách khách thuê tiềm năng - đề xuất với Giám đốc cho thuê / Trưởng bộ phận cho thuê / Recruit, select retailers and make the list of prospective tenants - proposing to Leasing Directors/ Head of Leasing
• Làm việc với Giám đốc cho thuê trong việc thu thập/kiểm tra tất cả các tài liệu được hỗ trợ để chọn khách thuê/ Work with Leasing Director in collecting/ inspecting all supported documents to select tenant
• Việc lựa chọn phải được thực hiện một cách công bằng và xem xét sự kết hợp khách thuê hiện tại, tiềm năng kinh doanh và thu hút với khách hàng của trung tâm mua sắm/ Selection has to be made fairly and consider existing tenant-mix, business potential and attractiveness to mall customers
• Tuân theo chính sách của công ty khi đưa ra và đàm phán các điều khoản thuê, bao gồm thư mời bằng miệng hoặc bằng văn bản và các điều kiện thuê mặt bằng bán lẻ như phí thuê, phí dịch vụ, đặt cọc, lắp đặt miễn phí,.../ Follow the company's policy when offering and negotiating lease terms, including verbal or written offer letter and conditions of retail space leasing such as lease fee, service charge, deposit, free fit out,...
• Tiến hành đơn xin thuê, thư mời chào, đặt cọc, hợp đồng thuê, bàn giao mặt bằng, giá thuê và phí dịch vụ nếu giao dịch kết thúc/ Proceed with leasing application form, offer letter, deposit, lease agreement, handover space and leasing rate and service charges when the deal is closed
• Cùng với Giám đốc cho thuê - làm việc như Giám đốc Account cho khách thuê trên toàn quốc hoặc cho một số trung tâm mua sắm được chọn/ Together with Leasing Director - acting as Account manager for Nationwide tenants or for selected shopping malls
• Hỗ trợ Giám đốc Cho thuê trong việc kiểm soát khách thuê theo các điều kiện và thủ tục/ Assist Leasing Director in controlling tenants under conditions and procedures.
• Phối hợp với Giám đốc điều hành (Giám đốc cho thuê) & Quản lý dự án để đảm bảo khách thuê phù hợp kịp thời với tiến độ Dự án cũng như tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật Bất Động Sản (phê duyệt tất cả các bản vẽ, tiến độ thi công...)/ Coordinate with Line Manager (Leasing Director) & Project Manager to ensure tenants fitting out timely with Project schedule as well as strictly following Property Technical standard (approval of all drawings, construction timeline...)
• Tiến hành khảo sát trung tâm mua sắm/cho thuê mặt bằng bán lẻ, khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng và cập nhật các khái niệm mới một cách chủ động/ Proceed with shopping mall/ retail space leasing survey, customer satisfaction survey and update of new concepts in a proactive way
• Kiểm soát công việc giấy tờ như hợp đồng cho thuê, các phụ lục, thông báo gửi và nhận từ người thuê/ Control paper work such as leasing contract, annexes, notice sent to and receive from tenants
• Kiểm soát và báo cáo hồ sơ khách thuê cho Quản lý Trung tâm Mua sắm khu vực hoặc Trợ lý Giám đốc Trung tâm Mua sắm/ Control and report tenant records to regional Shopping Mall Manager or Assistant Mall Manager
• Chuẩn bị và phân tích các báo cáo được giao/ Prepare and analyze assigned reports
• Thông báo cho Giám đốc khu vực và Giám đốc trung tâm mua sắm khu vực ngay lập tức trong trường hợp khẩn cấp hoặc bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào khác/ Inform Regional Directors in parallel with Regional Shopping Mall Manager immediately in case of emergency or any other urgent matter
• Nộp báo cáo hàng tuần về thống kê Cho thuê các dự án mới cho Giám đốc Trung tâm Mua sắm Khu vực / Quốc gia/ File weekly report on Leasing statis of new projects to Regional/National Shopping Mall Director
• Các hoạt động khác theo yêu cầu công việc và sự phân công của Quản lý chính/ Other activities according to job requirements and assigned by Line Managers