Vị trí: Legal Executive (
Chuyên viên Pháp chế)
Bộ phận: Legal
Báo cáo cho: BOD
Chức năng, nhiệm vụ chính
1. Pháp chế doanh nghiệp
• Soạn thảo, rà soát và tư vấn các loại hợp đồng, thỏa thuận, biên bản, công văn,... và văn bản pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty.
• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện và quản lý các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy phép và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, khiếu nại, tranh chấp và làm việc với cơ quan nhà nước khi được phân công.
2. Công bố và pháp lý sản phẩm
• Chuẩn bị, kiểm tra và thực hiện hồ sơ công bố/đăng ký sản phẩm theo quy định.
• Theo dõi tiến độ, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Rà soát nhãn hàng hóa, nhãn phụ, bao bì, thông tin và nội dung quảng cáo sản phẩm đảm bảo đúng quy định.
• Phối hợp với R&D, QA/QC, Marketing,
Purchasing và các bộ phận liên quan để thu thập và hoàn thiện hồ sơ sản phẩm.
• Theo dõi thời hạn của hồ sơ công bố, giấy phép, chứng nhận và thực hiện cập nhật/gia hạn khi cần.
• Cập nhật các quy định mới liên quan đến an toàn thực phẩm, công bố sản phẩm, ghi nhãn hàng hóa, quảng cáo và lưu hành sản phẩm.
3. Khác
• Các công việc khác được phân công bởi Quản lý trực tiếp
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên ở vị trí Legal Executive/Legal Specialist/Regulatory Affairs hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm pháp chế sản phẩm, hồ sơ công bố sản phẩm.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ công bố sản phẩm, hồ sơ pháp lý sản phẩm trong lĩnh vực FMCG, đồ uống hoặc thực phẩm
• Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng và các quy định liên quan đến sản phẩm.
• Có khả năng soạn thảo và rà soát hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Cẩn thận, có tư duy pháp lý và khả năng quản lý hồ sơ tốt.
• Có khả năng chủ động làm việc với các phòng ban và cơ quan nhà nước.
•
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu, hợp đồng và hồ sơ pháp lý là một lợi thế.