Position: GPA Executive - Report to: GPA Senior Manager
Work Location: Plant (Cái Mép Industrial Zone, Tân Phước ward, Hồ Chí Minh City)
1. OBJECTIVE OF POSITION/ MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ
The Legal staff is responsible for providing legal support and ensuring compliance with applicable laws and regulations in the operation of the production plant. The role includes legal research, contract review, licensing management, and compliance monitoring, particularly in personal data protection and operational compliance.
Nhân viên pháp chế chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ pháp lý và đảm bảo tuân thủ các luật và quy định hiện hành trong hoạt động của nhà máy sản xuất. Vai trò này bao gồm nghiên cứu pháp lý, rà soát hợp đồng, quản lý giấy phép, và giám sát tuân thủ, đặc biệt trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân và tuân thủ hoạt động
2. MAJOR RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Compliance Control / Kiểm soát tuân thủ
• Coordinate the implementation and monitor compliance with the Group's Code of Conduct (CoC) within the company, ensuring consistent application of its requirements across all operations. / Phối hợp triển khai và giám sát việc tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử (CoC) của Tập đoàn tại công ty; đảm bảo các quy định được áp dụng nhất quán trong toàn bộ hoạt động.
• Monitor compliance with sales activities and service delivery to customers. / Giám sát việc tuân thủ trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Conduct compliance control over general company operations. / Thực hiện kiểm soát tuân thủ trên các hoạt động chung của công ty.
• Evaluate customer dossiers and documentation to ensure they meet company requirements and legal criteria. / Đánh giá hồ sơ và tài liệu của khách hàng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công ty và tiêu chí pháp lý.
• Lead compliance initiatives related to Personal Data Protection and privacy regulations. / Dẫn dắt các sáng kiến tuân thủ liên quan đến Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và các quy định về quyền riêng tư.
• Develop compliance policies, standards, and guidelines. / Xây dựng các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn tuân thủ.
• Conduct compliance and Code of Conduct training and awareness programs for company personnel. / Tổ chức các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức về tuân thủ, Bộ Quy tắc Ứng xử cho nhân viên công ty.
2.2. Legal Affairs / Công việc pháp lý
• Conduct legal research on laws, decrees, circulars, and regulations relevant to the company's business and manufacturing operations. / Thực hiện nghiên cứu pháp lý về các luật, nghị định, thông tư và quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty.
• Monitor and update changes in legal regulations and communicate applicable requirements to relevant departments. / Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật và truyền đạt các yêu cầu áp dụng đến các phòng ban liên quan.
• Review and provide advice on internal policies, regulations, and corporate governance documents. / Rà soát và tư vấn về các chính sách nội bộ, quy định và tài liệu quản trị công ty.
• Review and provide legal opinions on contracts, agreements, and other legal documents. / Rà soát và đưa ra ý kiến pháp lý về hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản pháp lý.
• Review official correspondence and documents prior to submission to the General Director for signature. / Rà soát các công văn và tài liệu trước khi trình Tổng Giám đốc ký.
• Provide legal guidance and consultation to internal departments. / Cung cấp hướng dẫn và tư vấn pháp lý cho các phòng ban nội bộ.
• Represent the company in legal matters when required. / Đại diện công ty trong các vấn đề pháp lý khi cần thiết.
2.3. Licensing & Approvals / Giấy phép & Phê duyệt
• Manage legal and regulatory requirements related to company licenses. / Quản lý các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan đến giấy phép của công ty.
• Handle business registration procedures and related amendments. / Xử lý thủ tục đăng ký kinh doanh và các thay đổi liên quan.
• Ensure compliance with business conditions and operational licenses. / Đảm bảo tuân thủ các điều kiện kinh doanh và giấy phép hoạt động.
• Maintain and update internal legal documentation and regulatory filings. / Duy trì và cập nhật tài liệu pháp lý nội bộ và hồ sơ pháp lý.
• Coordinate with government authorities when necessary, regarding licensing and legal matters. / Phối hợp với cơ quan nhà nước khi cần về các vấn đề giấy phép và pháp lý.
2.4. Other Duties / Các nhiệm vụ khác
• Perform other legal and compliance tasks assigned by GPA Senior Manager or General Director. / Thực hiện các công việc pháp lý và tuân thủ khác do Trưởng phòng cấp cao
Quan hệ đối ngoại hoặc Tổng Giám đốc giao.
• Support internal control and investigations when required. / Hỗ trợ
kiểm soát nội bộ và điều tra khi cần thiết.
• Participate in legal risk assessments and improvement initiatives. / Tham gia đánh giá rủi ro pháp lý và các sáng kiến cải tiến.
3. JOB SPECIFICATION / YÊU CẦU CÔNG VIỆC
3.1. Education/ Trình độ học vấn:
• Bachelor's degree in law or related field. / Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật hoặc các ngành liên quan.
• Professional legal certification or bar qualification is an advantage. / Có chứng chỉ hành nghề luật hoặc đủ điều kiện hành nghề luật sư là một lợi thế.
3.2. Knowledge/skill/ Kiến thức/kỹ năng:
• Strong legal research and analytical skills. / Kỹ năng nghiên cứu pháp lý và phân tích tốt.
• Good understanding of corporate, commercial, and regulatory law. / Hiểu biết vững về luật doanh nghiệp, luật thương mại và pháp luật quy định.
• Knowledge of regulations is an advantage. / Kiến thức về quy định Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân là một lợi thế.
• Strong attention to detail and risk assessment ability. / Chú ý chi tiết cao và có khả năng đánh giá rủi ro.
• Effective communication and stakeholder management skills. / Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và quản lý các bên liên quan.
• Ability to work independently and collaborate across departments. / Khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
3.3. Language skill/ Ngoại ngữ:
• Good communication, reading and writing in English. Giao tiếp tốt, đọc và viết bằng tiếng Anh
3.4. Work Experience/ Kinh nghiệm làm việc
• 2-5 years of experience in legal, compliance, or corporate legal affairs. / 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, tuân thủ hoặc công tác pháp chế doanh nghiệp.
• Experience in manufacturing or production environment is preferred. / Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất hoặc nhà máy.
• Familiarity with licensing procedures, contract review, and compliance management. / Quen thuộc với thủ tục cấp phép, rà soát hợp đồng và quản lý tuân thủ.
3.5. Competencies / Capabilities: Attention to detail; strong organizational skills; confidentiality; ability to multitask and work under pressure. Chú ý chi tiết, tổ chức tốt, bảo mật thông tin, khả năng làm việc đa nhiệm và chịu áp lực.
3.6. Working conditions / Điều kiện làm việc: Office located at the factory; may be required to travel and work overtime when processing urgent procedures. Văn phòng tại nhà máy; có thể đi công tác, làm ngoài giờ khi xử lý thủ tục gấp.