Mô tả Công việc
1. Tư vấn pháp lý và hỗ trợ quyết định
Tư vấn cho BOD/BOM, Legal & Risk Management Manager và các phòng ban về vấn đề pháp lý và tuân thủ phát sinh trong hoạt động hằng ngày và dự án trọng yếu.
Phân tích sự việc, chứng cứ, pháp luật, quy định nội bộ và tác động kinh doanh để đưa ra kết luận, lựa chọn xử lý và khuyến nghị rõ ràng
Chủ động đưa ra hướng xử lý đối với vấn đề thông thường hoặc rủi ro trung bình trong phạm vi được giao; báo cáo vấn đề trọng yếu kèm phương án đề xuất.
2. Hợp đồng và quản trị review hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng bằng tiếng Việt và
tiếng Anh, bao gồm hợp đồng phân phối, mua bán, dịch vụ, logistics, kho bãi, thuê, marketing, NDA và phụ lục liên quan
Quản lý phạm vi review bắt buộc, ngưỡng giá trị, trách nhiệm của Business/Legal/BOM, thời điểm Legal tham gia và quy trình phê duyệt
Chuẩn hóa mẫu hợp đồng, checklist, hướng dẫn và tài liệu đào tạo để các phòng ban tự kiểm tra rủi ro cơ bản trước khi gửi Legal
3. Tuân thủ, dữ liệu cá nhân và sở hữu trí tuệ
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và triển khai quy định/quy trình nội bộ về hợp đồng, con dấu, thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và phân quyền phê duyệt
Theo dõi thay đổi pháp luật quan trọng và chuyển hóa thành hướng dẫn vận hành đơn giản, dễ áp dụng cho các phòng ban
Tư vấn về sở hữu trí tuệ, bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin, chống hối lộ/tham nhũng và các yêu cầu tuân thủ nội bộ
4. Tranh chấp, làm việc cùng cơ quan nhà nước và hãng luật bên ngoài
Quản lý tranh chấp hợp đồng, khiếu nại, công nợ, claim-back, vấn đề lao động và các vụ việc nhạy cảm khác.
Làm việc với cơ quan nhà nước trong các cuộc kiểm tra, thủ tục hành chính, giấy phép và các vấn đề pháp lý liên quan
Quản lý phối hợp với hãng luật bên ngoài, bao gồm phạm vi công việc, tài liệu cung cấp, chất lượng tư vấn, chi phí và tiến độ
5. Quản lý đội nhóm và báo cáo pháp lý
Phân công, hướng dẫn, rà soát và đào tạo Legal Team để nâng cao chất lượng đầu ra và khả năng tự xử lý vấn đề
Báo cáo định kỳ hoặc khi cần về tình trạng review hợp đồng, tranh chấp, công nợ, tuân thủ và các vấn đề pháp lý trọng yếu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường luật uy tín tại Việt Nam hoặc nước ngoài
Bắt buộc có chứng chỉ hành nghề
luật sư/thẻ luật sư còn hiệu lực tại Việt Nam
Tối thiểu 07-10 năm kinh nghiệm pháp lý doanh nghiệp hoặc hãng luật, trong đó có ít nhất 02-03 năm ở vai trò quản lý nhóm hoặc vai trò có trách nhiệm ra quyết định pháp lý
Ưu tiên kinh nghiệm trong doanh nghiệp FDI, phân phối, FMCG, thương mại, logistics, kho bãi, nhập khẩu - xuất khẩu, thương mại điện tử hoặc bán lẻ
Kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, thanh tra/kiểm tra, thủ tục hành chính, giấy phép, tố tụng/trọng tài hoặc sở hữu trí tuệ là lợi thế mạnh
Tiếng Việt thành thạo và tiếng Anh pháp lý tốt;
tiếng Nhật là lợi thế