About the Role/ Giới thiệu vị trí
VSIP Hai Phong is part of the Vietnam-Singapore Industrial Park system, home to a diverse community of FDI investors - including Chinese, Korean, Japanese and European manufacturers. We're growing our Legal team and looking for someone who takes pride in protecting the Company's interests while keeping our projects fully compliant.
VSIP Hải Phòng thuộc hệ thống Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore (VSIP), quy tụ đông đảo nhà đầu tư FDI đến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và châu Âu. Chúng tôi đang mở rộng đội ngũ và tìm kiếm ứng viên yêu thích công việc bảo vệ quyền lợi Công ty, đồng thời đảm bảo các dự án luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật.
As Legal Officer in our Legal Department, you'll be the go-to person for legal matters across the company - drafting and reviewing contracts, advising leadership on legal risk, and keeping our real estate and industrial park projects fully compliant. It's a great fit if you enjoy detail-oriented legal work balanced with cross-department advisory.
Ở vị trí
Chuyên viên Pháp chế tại Phòng Pháp chế, bạn sẽ là đầu mối xử lý các vấn đề pháp lý của Công ty - soạn thảo, rà soát hợp đồng, tư vấn rủi ro pháp lý cho Ban Lãnh đạo và đảm bảo các dự án bất động sản, khu công nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định. Đây là vị trí phù hợp nếu bạn yêu thích công việc pháp lý tỉ mỉ, cẩn trọng kết hợp với vai trò tư vấn cho nhiều phòng ban.
What You'll Do/ Nhiệm vụ chính
• Carry out assigned tasks related to the legal issues on real estate projects (industrial parks), legal matters related to the company's activities and operation.
Thực hiện các công việc được giao liên quan đến các vấn đề pháp lý của các dự án bất động sản (khu công nghiệp), cũng như các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty.
• Advise and consult the BOD, Management and Departments on the legal issues related to all business activities of the company.
Tư vấn và tham mưu cho Ban Điều hành (BOD), Ban Quản lý và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Drafting, reviewing and advising on all kinds of business contracts, agreements, arrangements (including but not limited to Lease Agreement/ Tenancy Agreement, service agreements and commercial contracts etc.) and legal documents to ensure the compliance with current legal regulations and to protect the Company's interests.
Soạn thảo, rà soát và tư vấn đối với các loại hợp đồng, thỏa thuận, cam kết kinh doanh (bao gồm nhưng không giới hạn ở Hợp đồng thuê đất/Hợp đồng thuê tài sản, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại, v.v.) và các văn bản pháp lý nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và bảo vệ quyền, lợi ích của Công ty.
• Draft, appraise the contracts and internal documents before submitting such documents to the Management for signing and promulgation.
Soạn thảo, thẩm định các hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình Ban Quản lý xem xét, ký kết và ban hành.
• Translating the agreements, contracts, resolutions and legal letters/ documents from Vietnamese into English and vice versa.
Biên dịch các thỏa thuận, hợp đồng, nghị quyết và thư/văn bản pháp lý từ tiếng Việt sang
tiếng Anh và ngược lại.
• Settling claims and disputes from the customers and the counterparties.
Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh với khách hàng và các đối tác.
• Be aware of QHSE Policy, environmental aspects, occupational health and safety risks and procedures/instructions & regulations that are related to his/ her duties, responsibilities.
Nhận thức và tuân thủ Chính sách QHSE; hiểu rõ các khía cạnh môi trường, rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, cũng như các quy trình, hướng dẫn và quy định có liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.
• Handling administrative works of the Legal Team.
Thực hiện các công việc hành chính của Bộ phận Pháp chế.
• Any other related duties and other tasks/projects as assigned by Legal Manager and/or Board of Directors (BODs).
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và các công việc/dự án khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận Pháp chế và/hoặc Ban Điều hành (BOD).
-------------------------
Location / Địa điểm: VSIP Hai Phong Industrial Park, Hai Phong, Vietnam
Khu công nghiệp VSIP Hải Phòng, Hải Phòng, Việt Nam
Department / Bộ phận: Legal Department
Phòng Pháp chế
Reports to / Báo cáo cho: Department Head
Trưởng phòng
What We're Looking For/ Yêu cầu ứng viên
• University degree or higher in Law (graduated with good grade from the formal legal courses of Law Faculty, Hanoi National University or Hanoi/HCMC Law University, etc.).
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật (ưu tiên tốt nghiệp hệ chính quy loại khá trở lên từ Khoa Luật - Đại học Quốc gia Hà Nội, Trường Đại học Luật Hà Nội, Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh hoặc các trường đại học có uy tín tương đương).
• Having at least 4 years of working experience in the field of legal consultancy or higher (preferably with experience in law firms, lawyer offices, legal departments from companies specializing in real estate business and construction).
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn pháp lý hoặc vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty luật, văn phòng
luật sư hoặc bộ phận pháp chế của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và xây dựng).
• Good computer skills, proficient in office software: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
• Good English language skills (can be used to work directly with foreign partners and review contracts, transactions in English) is an advantage.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (có thể làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài và rà soát hợp đồng, giao dịch bằng tiếng Anh) là một lợi thế.
• Having problem-solving, negotiation and presentation skills.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán và thuyết trình.
• Ability to work both independently and as a team member under high pressure.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm trong môi trường áp lực cao.
• Communication skills and well-organized, Being dynamic, enthusiastic and willing to work under high pressure, Being responsible, trustworthy and with attention to detail, with a positive attitude for moving forward.
Có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tổ chức công việc hiệu quả. Năng động, nhiệt tình và sẵn sàng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn thận, chú trọng đến chi tiết và luôn có thái độ tích cực trong công việc.
• Having knowledge in real estate and IP infrastructure development business.
Có kiến thức về lĩnh vực kinh doanh bất động sản và phát triển hạ tầng khu công nghiệp.
• Awareness of ISO standards: ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001.
Có hiểu biết về các tiêu chuẩn quản lý ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001.
Benefits/ Phúc lợi
• Salary: 13th-month salary paid each year.
Lương: 13 tháng lương/năm.
• Lunar New Year (Tet) bonus: based on the Company's annual business performance.
Thưởng Tết âm: Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của năm.
• Other holiday bonuses: New Year's Day, Reunification Day (Apr 30), National Day (Sep 2), etc.
Thưởng các dịp khác: Tết Dương lịch, ngày lễ 30/4, Quốc Khánh 2/9 ...
• Annual salary review: performance is reviewed once a year, with salary increases based on the results.
Đánh giá tăng lương hàng năm: Công ty có đánh giá định kỳ 1 năm 1 lần, dựa trên kết quả đánh giá công việc sẽ quyết định tăng lương hàng năm.
• Insurance: in addition to statutory social insurance, the Company provides 24/7 health insurance.
Bảo hiểm: Bên cạnh BHXH theo quy định của Nhà nước, Công ty có cung cấp bảo hiểm sức khỏe 24/7.
• Annual leave: 12 days per year, plus additional seniority leave days.
Nghỉ phép: 12 ngày phép năm, có thêm ngày phép thâm niên.
• Public holidays as required by law, plus extra days off for Singapore National Day and Christmas.
Nghỉ các ngày lễ theo quy định của luật và được nghỉ thêm ngày Quốc khánh Singapore, nghỉ lễ Giáng sinh.
• Company-organized events such as birthday celebrations, year-end parties, family days, Mid-Autumn Festival and company trips.
Tổ chức các dịp như sinh nhật, tiệc cuối năm, ngày hội gia đình, Tết Trung thu, du lịch ...
• Gifts for special occasions (birthdays, Mar 8, Oct 20, weddings), employee welfare benefits (childbirth, hospital visits, etc.).
Quà tặng các dịp (sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, các chế độ phục lợi như sinh con, thăm hỏi ốm đau nằm viện ...).
• Other events and charity activities organized by the Company.
Các event khác và hoạt động charity do Công ty tổ chức.
How to Apply/ Cách thức ứng tuyển
Send your CV (English or Vietnamese) via Joboko with the subject line "[Job Title] - Your Full Name". Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.
Vui lòng gửi CV (tiếng Anh hoặc tiếng Việt) qua Joboko cùng với "[Tên vị trí công việc] - Họ tên ứng viên". Công ty sẽ liên hệ với các ứng viên phù hợp để sắp xếp phỏng vấn.